Compañía de construcción de exposiciones de Joinexpo
Participar en exposiciones en el extranjero no sólo nos permite conocer clientes potenciales, pero también nos permite conocer información de vanguardia., captar oportunamente las tendencias de desarrollo de la industria, establecer la imagen internacional de la empresa, aumentar las oportunidades de aprendizaje, descubrir nuevas oportunidades de negocio, y desempeñar un papel crucial en la expansión del mercado incremental para las empresas. En comparación con las exposiciones nacionales., Las exposiciones en el extranjero son relativamente caras en términos de costo y riesgo.. Después de cada exposición en el extranjero, Las empresas deben escribir un informe resumido de la exposición para resumir su experiencia y proporcionar referencias para la próxima exposición., haciendo la exposición cada vez mejor. Basado en esto, como operador global de diseño y construcción de exposiciones, He compilado una plantilla para el informe resumido de exposiciones en el extranjero para su referencia.. Si está involucrado en una infracción, por favor borralo. Su arduo trabajo en el aprendizaje es para un futuro mejor.! Ayudar a expandir los mercados extranjeros.!
La exposición xxx, que duró xx días desde xx meses hasta xx días en 20xx, se celebró grandiosamente en el Centro de Exposiciones de Dusseldorf en Alemania. Hay más 1000 expositores de todo el mundo. Como expositor de empresa, en nombre de los asistentes, Me gustaría informar a la dirección de la empresa sobre la situación de la exposición de la siguiente manera:
(1) Introducción al stand:
En primer lugar, nuestro stand está ubicado en 081, Sala 6, Centro de Exposiciones de Düsseldorf, Alemania;
En segundo lugar, El contenido de los artículos exhibidos en esta exposición es muy consistente con el estilo temático del diseño y construcción del stand., con prioridades claras, que puede maximizar la presentación del tema de la exhibición. Por ejemplo, Nuestra empresa muestra principalmente la introducción del proyecto xxx.. Hay 6 presentaciones de proyectos y mapas de distribución de formatos de proyectos en interiores, y 5 Parcelas de proyecto y mapas de distribución de formatos en exterior., separados por todos lados. En el medio está el mapa de construcción del proyecto., que se mantiene erguido y atrae la atención del público; La carretera simulada y el modelo de túnel de alumbrado público y luces de túnel se encuentran en la carretera principal., con un diseño muy innovador e inteligente.
En tercer lugar, El edificio más alto construido por nuestro stand es 6 metros de altura y adopta un diseño de estructura de punto suspendido, cuál es la imagen del stand más alto de toda la sala de exposiciones. Algunas áreas se dividen en pisos superiores e inferiores., pero no es una construcción lujosa. Esto no sólo muestra la fortaleza de nuestra empresa a través de una atmósfera magnífica., pero también evita crear una distancia psicológica con el público, cual es apropiado.
(2) Acuerdo personal:
El número total de participantes en esta exposición es xx., incluyendo x coordinadores, x organizadores y expositores, y un total de xx líderes de departamento y participantes. Para ahorrar gastos de empresa, durante el periodo de exposición, la habitación estándar para todo el personal es de dos personas por cama, el desayuno es autoprovisado, las loncheras se entregan en la sala de exposiciones, y la cena no supera los xx yuanes por persona y por vez.. Todos llevaron adelante el espíritu de trabajo duro y lucha.. La noche anterior y el primer día del evento., bajo la disposición y organización del Gerente General XX del Departamento de Exhibición, todos nos reunimos y celebramos una reunión resumida. Discutimos la distribución del personal de recepción., el contenido de la explicación, y habilidades de negociación; Todos promovieron vigorosamente el espíritu de trabajo en equipo., Aprendí y mejoré de los problemas planteados por los líderes., y logró la comprensión, apoyo, y asistencia en la coordinación del trabajo del personal..
(3) Trabajo de coordinación:
XX personas acudirán a la XX Exposición Internacional en dos tandas. El primer grupo de personal de exposición estará dirigido por XX de la unidad de negocios en el extranjero., y será responsable del transporte de los boletos de todo el personal., alimento, alojamiento en hotel, así como la comunicación y la resolución de problemas in situ con el organizador de la exposición., Constructores de stands alemanes, y transportadores de exhibiciones. Durante el viaje de xx días., no hubo violaciones de la disciplina, daño a la reputación de la empresa, o pereza al negarse a ser transferido dentro de la empresa. También se resolvieron adecuadamente algunos problemas con los constructores de stands y transportistas de exposiciones alemanes.. La segunda hornada de expositores estuvo encabezada por XX de la Unidad de Negocio Display, Responsable del transporte ida y vuelta y temas de alimentación de xx expositores.. Aunque era una niña, brindó una excelente asistencia al coordinador general Zhou Neng, ya que todo el personal tenía que seguir el comando unificado solo cuando alcanzaban un ritmo unificado. En nombre de todos los expositores, me gustaria decir: Gracias por tu arduo trabajo!
(4) Trabajos de montaje de exposición.:
En menos de dos días y medio, xx personas del departamento de visualización y xx personas del departamento de iluminación completaron la instalación de 49 cajas para pantallas P6, 48 cajas para pantallas P16, un peso total de más 4 toneladas de pantallas de visualización, y cientos de accesorios de iluminación. Debido al gran peso de las cajas y la escasez de personal, el trabajo de instalación fue realmente difícil. Todo el personal de instalación debe aceptar la gratitud y el respeto de todos los empleados de Liaoyuan.. También hubo dos incidentes menores durante la instalación.. En primer lugar, cuando el personal de la exposición llegó a la sala de exposiciones de Dusseldorf en Alemania en xx coches la mañana del febrero X, Transportista de exhibición y mudanzas llegaron a un acuerdo sin autorización, obligar a nuestra empresa a utilizar empresas de mudanzas y pagar xx yuanes en concepto de gastos de gestión para transportar las exposiciones desde la planta baja hasta el stand del segundo piso.. Nuestro personal de construcción luchó duro y obtuvo el permiso de ingreso de vehículos de transporte., obligándolos a abordar el auto del transportador y hacer que el conductor ingrese al pasillo para transportarlos al stand. El actor más destacado en este incidente fue el ingeniero de iluminación XX.. Finalmente, Todas las exhibiciones que pesan más de xx toneladas fueron descargadas por nuestro xx personal de construcción., que no sólo mantuvo nuestra integridad, pero también ahorró gastos a la empresa y contribuyó al buen funcionamiento de este evento.. Gané un buen premio mayor en la exposición..
En segundo lugar, debido a la negligencia de nuestros coordinadores previos a la exposición y de los constructores de stands alemanes, No nos comunicamos sobre el tema de las farolas.. Después de negociaciones entre los coordinadores posteriores y los constructores del stand, el día antes del inicio de la exposición, Los constructores del stand trabajaron durante la noche para producir xx farolas soldadas, pintadas con spray y con curvas.. Nuestra empresa solo pagó un pequeño costo por este problema., y el proyecto avanzó sin problemas.
(5) Durante el período de implementación:
La exposición duró xx días., y la audiencia se concentró en los primeros tres días, especialmente el primer y segundo día. Había 2 mostradores de recepción, 3 personal de recepción, 4 gerentes del departamento de exhibición, 2 gerentes de iluminación, y 4 representantes de ventas en el extranjero, y el trabajo de recepción fue un poco abrumador. Según estadísticas aproximadas, El Departamento de Ultramar ha recibido aproximadamente 300 extranjeros, el Departamento de Exhibición ha recibido aproximadamente 800 gente en la recepción, y el Departamento de Red ha recibido alrededor de 400 personas en el mostrador de recepción integral (incluyendo sólo aquellos que hayan intercambiado tarjetas de visita o se hayan registrado).
(6) Temas de exposición:
En primer lugar, debido a la entrega de trabajos previos a la exposición, Puede haber deficiencias menores en el contenido., lo que también afectará el avance de la obra. Por ejemplo, Las farolas correspondientes equipadas con las farolas expuestas por el departamento de iluminación no fueron preparadas de antemano por los constructores del stand., y nuestra empresa los proporcionó al departamento de productos basándose en experiencias pasadas en exposiciones.. El coordinador de la preexposición no dio ninguna indicación., lo que demuestra que la comunicación con los constructores del stand no fue lo suficientemente detallada.
En segundo lugar, Hay un problema con la configuración de la exposición.. Ambas pantallas tienen ligeras costuras después de la instalación., que afecta ligeramente el efecto visual. Por un lado, el suelo de la sala de exposiciones no es muy plano. Por otro lado, nuestra empresa tiene menos personal de instalación, y nuestra tecnología de instalación está creciendo. El cronograma apretado y el equipo de instalación incompleto también son algunas de las razones.. La pintura en aerosol de iluminación., debido a la falta de revisión detallada por parte del responsable correspondiente, todavía usa las fotografías de la exposición del año pasado. Se descubrió en el sitio que algunas de las imágenes no son muy adecuadas..
En tercer lugar, la cuestión de la competencia profesional del personal de recepción. Debido al hecho de que algunos de los empleados que participan en esta exposición son nuevos y aún no están familiarizados con el conocimiento del producto., especialmente los empleados del departamento de ultramar, la mayoría de los cuales pronto se graduarán como estudiantes universitarios, Necesitan seguir aprendiendo y mejorando sus habilidades para hablar inglés y la presentación de productos..
Cuatro, problemas de colaboración en equipo. En general, este 24 El equipo de personas tiene una clara división del trabajo y un ritmo unificado., pero también ha habido algunos incidentes desagradables entre departamentos debido a pequeños asuntos. Por ejemplo, cuando hay muchos clientes, Algunos suministros de oficina se vuelven comunes y los departamentos no pueden utilizarlos por separado.. Algunos departamentos están preocupados por esto y no estarán demasiado preocupados por la situación general en el futuro..
Quinto, cualidades personales de los expositores. Es de sentido común básico traer documentos válidos como el documento de identidad al salir., independientemente del género. los billetes de tren, material de oficina, y otros artículos que le hayan sido enviados deben ser cuidadosamente mantenidos y conservados. Debemos atenernos al principio de “hay gente ahí, las cosas estan ahi” e intentar empezar con cosas pequeñas para salvaguardar los intereses de la empresa. Además, regresar a tiempo al hotel y tener energía suficiente para recibir a los clientes al día siguiente es también una de las disciplinas que deben cumplir los expositores.
(7) Sugerencias para futuras exposiciones.:
En primer lugar, El trabajo expositivo y el trabajo logístico administrativo se realizan por separado.. El trabajo relacionado con la exposición generalmente lo gestiona una persona dedicada del departamento de ventas., mientras se emiten los billetes, artículos de exposición, transporte de exhibición, folletos, impresión de tarjetas de visita, etc.. son gestionados por una persona dedicada del departamento administrativo. Esta forma de colaboración departamental puede mejorar la eficiencia general del trabajo., organizar y coordinar mejor el trabajo, y no afectará el trabajo normal del único departamento de gestión designado debido a su participación en una exposición..
En segundo lugar, reseña del expositor. Después de confirmar la participación, el departamento de máxima dirección de la empresa discutió y formuló indicadores para el número de expositores en cada departamento. Los jefes de departamento seleccionaron a los expositores según los indicadores., Lo que puede evitar disputas causadas por diferentes departamentos y números de personal., y formar competencia oculta dentro de cada departamento. Elegir la mejor selección permite a los expositores comprender mejor las buenas intenciones de la empresa., prestar más atención a la responsabilidad de participar en la exposición, y así mejorar la calidad de la participación de la empresa..
En tercer lugar, después de que se determine la lista de expositores, Se debe organizar una capacitación colectiva para explicar el diagrama de efectos de la construcción del stand., Analizar la distribución in situ del personal de recepción., y centrarse en la formación del conocimiento profesional del producto, etiqueta de recepción, idioma, y otros temas que sean de interés para los huéspedes del sitio. Sólo haciendo los preparativos más completos y minuciosos no podremos perder el significado de exhibir.
Por cuartos, sobre el tema de los gastos de viaje de los expositores, además de boletos de ida y vuelta y alojamiento en hoteles que la empresa puede organizar de manera uniforme., todos los demás gastos como el metro, autobús, desayuno, almuerzo, Y la cena la puede hacer uno mismo., y la asistencia se puede proporcionar en forma de salario mensual de acuerdo con el estándar de N yuanes por persona por día una vez finalizada la exposición.. Esto no sólo simplifica el trabajo logístico de los coordinadores, ahorra el tiempo de buscar recibos de reembolso, pero también evita la vergüenza de los acuerdos unificados obligatorios debido a situaciones personales, hábitos, gustos, y tamaños de comida.
En quinto lugar, El trabajo de desmontaje es relativamente más fácil que el montaje de la exposición.. Antes 7 pm del X mes X día, casi todo el trabajo de desmantelamiento fue completado, pero no fue hasta 11:30 pm que la empresa de logística esperaba, debilitante 6 horas en vano. El costo de ida y vuelta de nuestra empresa para las exhibiciones es de aproximadamente 50000 yuan. Si consideramos la conveniencia del transporte de larga distancia a largo plazo y el ahorro de costos., ¿Podemos comprar nuestros propios vehículos de carga para transportarlos y transportarlos dentro y fuera de la sala de exposiciones??
