Joinexpo Exhibition Construction Company
Participer à des expositions à l'étranger nous permet non seulement de rencontrer des clients potentiels, mais nous permet également d'accéder à des informations de pointe, saisir en temps opportun les tendances de développement de l'industrie, établir l’image internationale de l’entreprise, augmenter les opportunités d’apprentissage, découvrir de nouvelles opportunités d'affaires, et jouer un rôle crucial dans l’expansion du marché supplémentaire pour les entreprises. Par rapport aux expositions nationales, les expositions à l'étranger sont relativement coûteuses en termes de coût et de risque. Après chaque exposition à l'étranger, les entreprises sont tenues de rédiger un rapport de synthèse sur l'exposition pour résumer leur expérience et fournir une référence pour la prochaine exposition., rendre l'exposition de mieux en mieux. Basé sur ceci, en tant qu'opérateur mondial de conception et de construction d'expositions, J'ai compilé un modèle de rapport de synthèse sur les expositions à l'étranger pour votre référence.. S'il est impliqué dans une contrefaçon, s'il te plaît, supprime-le. Votre travail acharné dans l’apprentissage est pour un avenir meilleur! Aider à l’expansion des marchés étrangers!
L'exposition xxx, qui a duré xx jours de xx mois à xx jour en 20xx, s'est déroulé en grande pompe au Parc des Expositions de Düsseldorf en Allemagne. Il y a plus 1000 exposants du monde entier. En tant qu'exposant d'entreprise, au nom des participants, Je voudrais faire rapport à la direction de l'entreprise sur la situation de l'exposition comme suit:
（1） Présentation du stand:
Premièrement, notre stand est situé à 081, Salle 6, Parc des expositions de Düsseldorf, Allemagne;
Deuxièmement, le contenu des objets exposés dans cette exposition est très cohérent avec le style thématique de la conception et de la construction du stand, avec des priorités claires, ce qui peut maximiser la présentation du thème de l'exposition. Par exemple, notre société affiche principalement l'introduction du projet xxx. Il y a 6 présentations de projets et cartes de répartition des formats de projets en intérieur, et 5 parcelles du projet et plans de répartition des formats en extérieur, séparé de tous les côtés. Au milieu se trouve la carte de construction du projet, qui se dresse haut et attire l'attention du public; La route simulée et le tunnel modèle des lampadaires et des éclairages du tunnel sont situés sur la route principale, avec un design très innovant et astucieux.
Troisièmement, le bâtiment le plus haut construit par notre stand est 6 mètres de haut et adopte une conception de structure à points suspendus, qui est l'image du stand la plus haute de tout le hall d'exposition. Certaines zones sont divisées en étages supérieurs et inférieurs, mais ce n'est pas une construction luxueuse. Cela met non seulement en valeur la force de notre entreprise à travers une atmosphère magnifique., mais évite aussi de créer une distance psychologique avec le public, ce qui est approprié.
（2） Personnel arrangement:
Le nombre total de participants à cette exposition est de xx, dont x coordinateurs, x organisateurs et exposants, et un total de xx chefs de département et participants. Pour économiser les dépenses de l'entreprise, pendant la période d'exposition, la chambre standard pour tout le personnel est de deux personnes par lit, le petit-déjeuner est fourni par vous-même, les lunch boxes sont livrées au hall d'exposition, et le dîner ne dépasse pas xx yuans par personne et par heure.. Tout le monde a transmis l'esprit de travail acharné et de lutte. La veille et le premier jour de l'événement, sous l'arrangement et l'organisation du directeur général XX du département d'affichage, nous nous sommes tous réunis et avons tenu une réunion de synthèse. Nous avons discuté de la disposition du personnel d'accueil, le contenu de l'explication, et compétences en négociation; Tout le monde a vigoureusement encouragé l’esprit de travail d’équipe, appris et amélioré des problèmes soulevés par les dirigeants, et j'ai réussi à comprendre, soutien, et assistance à la coordination du travail du personnel.
（3） Travail de coordination:
XX personnes iront à la XX Exposition Internationale en deux lots. Le premier groupe de personnel d'exposition sera dirigé par XX de l'unité commerciale à l'étranger, et sera responsable du transport de tous les billets du personnel, nourriture, hébergement à l'hôtel, ainsi que la communication et la gestion des problèmes sur place avec l'organisateur du salon., Constructeurs de stands allemands, et transporteurs d'exposition. Pendant le voyage de xx jours, il n'y a eu aucune violation de la discipline, atteinte à la réputation de l’entreprise, ou paresse à refuser d'être muté au sein de l'entreprise. Certains problèmes avec les constructeurs de stands et les transporteurs d'exposition allemands ont également été correctement résolus.. Le deuxième groupe d'exposants était dirigé par XX de la Business Unit Display., responsable du transport aller-retour et des questions de restauration de xx exposants. Même si c'était une fille, elle a fourni une excellente assistance au coordinateur général Zhou Neng, car tout le personnel ne devait suivre le commandement unifié que lorsqu'il atteignait un rythme unifié. Au nom de tous les exposants, je voudrais dire: Merci pour votre travail acharné!
（4） Travaux de préparation de l'exposition:
En moins de deux jours et demi, XX personnes du service d'affichage et xx personnes du service d'éclairage ont terminé l'installation de 49 coffrets pour écrans P6, 48 coffrets pour écrans P16, un poids total de plus de 4 des tonnes d'écrans d'affichage, et des centaines de luminaires. En raison du poids important des cartons et du manque de personnel, le travail d'installation a été vraiment difficile. Tout le personnel d'installation doit accepter la gratitude et le respect de tous les employés de Liaoyuan.. Il y a également eu deux incidents mineurs lors de l'installation. Premièrement, lorsque le personnel de l'exposition est arrivé au hall d'exposition de Düsseldorf en Allemagne dans la voiture xx le matin du X février, le transporteur d'exposition et les déménageurs ont conclu une entente sans autorisation, obliger notre entreprise à faire appel à des déménageurs et à payer xx yuans de frais de manutention pour transporter les objets exposés du rez-de-chaussée au stand du deuxième étage.. Notre personnel de construction s'est battu avec acharnement et a obtenu un permis d'entrée pour véhicule de transport, les obliger à monter à bord de la voiture du transporteur et à faire entrer le chauffeur dans le hall pour les transporter jusqu'au stand. L'artiste le plus remarquable dans cet incident était l'éclairagiste XX. Enfin, toutes les expositions pesant plus de xx tonnes ont été déchargées par notre personnel de construction xx, qui a non seulement maintenu notre intégrité, mais a également permis d'économiser les dépenses de l'entreprise et a contribué au bon déroulement de cet événement. J'ai gagné un bon jackpot à l'exposition.
Deuxièmement, en raison de la négligence de nos coordinateurs pré-exposition et des constructeurs de stands allemands, nous n'avons pas communiqué sur la question des lampadaires. Après négociations entre les derniers coordinateurs et les constructeurs de stands, la veille du début de l'exposition, les constructeurs du stand ont travaillé toute la nuit pour produire xx lampadaires soudés et peints par pulvérisation avec des coudes. Notre entreprise n'a payé qu'une petite somme pour ce problème, et le projet s'est bien déroulé.
（5） Pendant la période de mise en œuvre:
L'exposition a duré xx jours, et le public était concentré les trois premiers jours, surtout le premier et le deuxième jour. Il y avait 2 bureaux d'accueil, 3 personnel de la réception, 4 responsables du rayon affichage, 2 gestionnaires d'éclairage, et 4 représentants commerciaux à l'étranger, et le travail de réception était un peu écrasant. Selon des statistiques approximatives, le Département d'Outre-mer a reçu environ 300 étrangers, le département d'affichage a reçu environ 800 les gens à la réception, et le Département Réseau a reçu environ 400 personnes à la réception complète (y compris uniquement ceux qui ont échangé des cartes de visite ou se sont inscrits).
（6） Problèmes d'exposition:
Premièrement, en raison de la remise des travaux de pré-exposition, il peut y avoir des lacunes mineures dans le contenu, ce qui affectera également l'avancement des travaux. Par exemple, les lampadaires correspondants équipés des lampadaires exposés par le service éclairage n'ont pas été préparés à l'avance par les constructeurs de stands, et notre société les a fournis au département produit sur la base de son expérience d'exposition passée. Le coordinateur de la pré-exposition n'a donné aucune invite, ce qui prouve que la communication avec les constructeurs de stands n'était pas assez détaillée.
Deuxièmement, il y a un problème avec la configuration de l'exposition. Les deux écrans d'affichage présentent de légères coutures après l'installation, ce qui affecte légèrement l'effet visuel. D'une part, le sol de la salle d'exposition n'est pas très plat. D'autre part, notre entreprise a moins de personnel d'installation, et notre technologie d'installation se développe. Le calendrier serré et l'équipement d'installation incomplet sont également quelques-unes des raisons. La peinture au pistolet éclairante, en raison de l'absence d'examen détaillé par la personne responsable concernée, utilise toujours les photos de l’exposition de l’année dernière. Il a été constaté sur place que certaines photos ne convenaient pas très bien..
Troisièmement, la question de la compétence professionnelle du personnel d'accueil. En raison du fait que certains des employés participant à cette exposition sont nouveaux et ne connaissent pas encore les connaissances sur les produits., notamment les salariés des départements d'outre-mer, dont la plupart vont bientôt obtenir leur diplôme universitaire, ils doivent apprendre davantage et améliorer leurs compétences en anglais et leurs présentations de produits.
Quatrième, problèmes de collaboration en équipe. Dans l'ensemble, ce 24 l'équipe de personnes a une division claire du travail et un rythme unifié, mais il y a aussi eu quelques incidents désagréables entre départements à cause de petits problèmes. Par exemple, quand il y a beaucoup de clients, certaines fournitures de bureau deviennent courantes et ne peuvent pas être entièrement utilisées séparément par les départements. Certains départements s'en inquiètent et ne s'inquiéteront pas outre mesure de la situation globale à l'avenir..
Cinquième, qualités personnelles des exposants. Il est de bon sens d'apporter des documents valides tels qu'une pièce d'identité lorsque vous sortez., quel que soit le sexe. Les billets de train, fournitures de bureau, et les autres articles qui vous ont été envoyés doivent être soigneusement entretenus et conservés. Nous devrions adhérer au principe de “les gens sont là, les choses sont là” et essayez de commencer par de petites choses pour sauvegarder les intérêts de l'entreprise. En outre, revenir à l'heure à l'hôtel et assurer suffisamment d'énergie pour recevoir les clients le lendemain fait également partie des disciplines que doivent respecter les exposants..
（7） Suggestions pour de futures expositions:
Premièrement, les travaux d'exposition et les travaux de logistique administrative sont effectués séparément. Les travaux liés à l'exposition sont généralement gérés par une personne dédiée du service commercial., lors de la billetterie, objets d'exposition, transport d'exposition, brochures, impression de cartes de visite, etc.. sont gérés par une personne dédiée du service administratif. Cette façon de collaborer entre les services peut améliorer l'efficacité globale du travail., mieux organiser et coordonner le travail, et n'affectera pas le travail normal du seul service de gestion désigné en raison de la participation à une exposition.
Deuxièmement, avis des exposants. Après avoir confirmé la participation, le plus haut département de direction de l'entreprise a discuté et formulé des indicateurs pour le nombre d'exposants dans chaque département. Le département dirige les exposants sélectionnés selon les indicateurs, ce qui peut éviter les litiges causés par différents départements et effectifs, et former une concurrence cachée au sein de chaque département. Choisir la meilleure sélection permet aux exposants de mieux comprendre les bonnes intentions de l’entreprise, accorder plus d'attention à la responsabilité de participer à l'exposition, et ainsi améliorer la qualité de la participation de l’entreprise.
Troisièmement, après détermination de la liste des exposants, une formation collective doit être organisée pour expliquer le schéma d'effet de construction du stand, analyser l'agencement sur place du personnel d'accueil, et se concentrer sur la formation des connaissances professionnelles sur les produits, étiquette de réception, langue, et d'autres sujets qui intéressent les clients sur place. Ce n'est qu'en effectuant les préparatifs les plus complets et les plus minutieux que nous pourrons ne pas perdre le sens de l'exposition..
Quatrièmement, concernant la question des frais de déplacement des exposants, en plus des billets aller-retour et de l'hébergement à l'hôtel qui peuvent être organisés de manière uniforme par l'entreprise, toutes les autres dépenses comme le métro, bus, petit-déjeuner, déjeuner, et le dîner peut être pris en charge par soi-même, et une aide peut être fournie sous forme de salaire mensuel selon la norme de N yuans par personne et par jour après la fin de l'exposition. Cela simplifie non seulement le travail logistique des coordinateurs, permet de gagner du temps lors de la recherche des reçus de remboursement, mais évite également l'embarras des arrangements unifiés obligatoires dus à des situations personnelles, habitudes, les goûts, et la taille des repas.
Cinquièmement, le travail de démontage est relativement plus facile que le montage de l'exposition. Avant 7 pm le X mois X jour, presque tous les travaux de démontage sont terminés, mais ce n'est que lorsque 11:30 pm que la société de logistique attendait, dépérissement 6 des heures en vain. Le coût aller-retour de notre entreprise pour les expositions est d'environ 50000 yuan. Si l’on considère la commodité du transport longue distance et les économies de coûts, pouvons-nous acheter nos propres véhicules de fret pour les transporter et les transporter vers et hors du hall d'exposition?
