Joinexpo Exhibition Construction Company
Partecipare a fiere all'estero non solo ci permette di incontrare potenziali clienti, ma ci consente anche di conoscere informazioni all'avanguardia, cogliere tempestivamente le tendenze di sviluppo del settore, stabilire l’immagine internazionale dell’azienda, aumentare le opportunità di apprendimento, scoprire nuove opportunità di business, e svolgono un ruolo cruciale nell’espansione del mercato incrementale per le imprese. Rispetto alle mostre nazionali, le mostre all'estero sono relativamente costose in termini di costi e rischi. Dopo ogni mostra all'estero, le aziende sono tenute a scrivere un rapporto riassuntivo della mostra per riassumere la loro esperienza e fornire riferimenti per la prossima mostra, rendere la mostra sempre migliore. Sulla base di questo, come operatore globale di progettazione e costruzione di mostre, Ho compilato un modello per il rapporto riepilogativo delle mostre all'estero come riferimento. Se è coinvolto in una violazione, per favore cancellalo. Il tuo duro lavoro nell’apprendimento è per un futuro migliore! Assistere nell’espansione dei mercati esteri!
La mostra xxx, che durò xx giorni dal xx mese al xx giorno nel 20xx, si è svolto grandiosamente presso il centro espositivo di Dusseldorf in Germania. Ce ne sono finiti 1000 espositori da tutto il mondo. Come espositore aziendale, a nome dei partecipanti, Vorrei riferire alla direzione aziendale sulla situazione fieristica come segue:
（1） Introduzione allo stand:
Innanzitutto, il nostro stand si trova in 081, Sala 6, Centro espositivo di Dusseldorf, Germania;
In secondo luogo, il contenuto degli articoli esposti in questa mostra è molto coerente con lo stile tematico della progettazione e della costruzione dello stand, con priorità chiare, che può massimizzare la presentazione del tema della mostra. Per esempio, la nostra azienda mostra principalmente l'introduzione del progetto xxx. Ci sono 6 introduzioni di progetti e mappe di distribuzione dei formati di progetto all'interno, E 5 trame di progetto e mappe distributive dei formati outdoor, separati su tutti i lati. Al centro c'è la mappa di costruzione del progetto, che si erge alto e attira l'attenzione del pubblico; La strada simulata e il modello di tunnel dei lampioni e delle luci del tunnel si trovano sulla strada principale, con un design molto innovativo e intelligente.
In terzo luogo, l'edificio più alto costruito dal nostro stand è 6 metri di altezza e adotta un design a struttura a punti sospesi, che è l'immagine dello stand più alta dell'intero padiglione espositivo. Alcune aree sono divise in piani superiori e inferiori, ma non è una costruzione lussuosa. Ciò non solo mette in mostra la forza della nostra azienda attraverso una magnifica atmosfera, ma evita anche di creare una distanza psicologica con il pubblico, che è appropriato.
（2）Accordo personale:
Il numero totale di partecipanti a questa mostra è xx, inclusi x coordinatori, x organizzatori ed espositori, e un totale di xx leader di dipartimento e partecipanti. Per risparmiare sulle spese aziendali, durante il periodo espositivo, la camera standard per tutto il personale è di due persone per letto, la colazione è self-service, I cestini per il pranzo vengono consegnati alla sala espositiva, e la cena non supera i xx yuan a persona per volta. Tutti hanno portato avanti lo spirito del duro lavoro e della lotta. La sera prima e il primo giorno dell'evento, sotto la disposizione e l'organizzazione del Direttore Generale XX del Dipartimento Display, tutti noi ci siamo riuniti e abbiamo tenuto una riunione sommaria. Abbiamo discusso la disposizione del personale della reception, il contenuto della spiegazione, e capacità di negoziazione; Tutti hanno promosso vigorosamente lo spirito del lavoro di squadra, imparato e migliorato dai problemi sollevati dai leader, e raggiunto la comprensione, supporto, e assistenza nel coordinamento del lavoro del personale.
（3） Lavoro di coordinamento:
XX persone parteciperanno alla XX Esposizione Internazionale in due lotti. Il primo gruppo di personale espositivo sarà guidato da XX della business unit estera, e sarà responsabile del trasporto dei biglietti di tutto il personale, cibo, sistemazione in albergo, nonché la comunicazione e la gestione dei problemi in loco con l'organizzatore della fiera, Costruttori di stand tedeschi, e trasportatori di mostre. Durante la gita di xx giorni, non ci sono state violazioni della disciplina, danno alla reputazione dell’azienda, o pigrizia nel rifiutare di essere trasferito all'interno dell'azienda. Anche alcuni problemi con i costruttori di stand tedeschi e con i trasportatori di mostre sono stati risolti adeguatamente. Il secondo gruppo di espositori era guidato da XX della Display Business Unit, responsabile del trasporto di andata e ritorno e delle questioni alimentari di xx espositori. Nonostante fosse una ragazza, ha fornito un'eccellente assistenza al coordinatore generale Zhou Neng, poiché tutto il personale doveva seguire il comando unificato solo quando raggiungeva un ritmo unificato. A nome di tutti gli espositori, Vorrei dire: Grazie per il tuo duro lavoro!
（4） Lavori di allestimento della mostra:
In meno di due giorni e mezzo, xx persone del reparto display e xx persone del reparto illuminazione hanno completato l'installazione di 49 scatole per schermi P6, 48 scatole per schermi P16, un peso totale di oltre 4 tonnellate di schermi, e centinaia di apparecchi di illuminazione. A causa del peso elevato delle scatole e della carenza di personale, il lavoro di installazione è stato veramente difficile. Tutto il personale addetto all'installazione dovrebbe accettare la gratitudine e il rispetto di tutti i dipendenti di Liaoyuan. Si sono verificati anche due incidenti minori durante l'installazione. Innanzitutto, quando il personale della fiera arrivò al padiglione fieristico di Dusseldorf in Germania con l'auto xx la mattina dell'X febbraio, il trasportatore della mostra e i traslocatori hanno raggiunto un accordo senza autorizzazione, costringendo la nostra azienda a utilizzare traslocatori e a pagare xx yuan in spese di gestione per trasportare gli oggetti esposti dal piano inferiore allo stand al secondo piano. Il nostro personale edile ha lottato duramente e ha ottenuto il permesso di ingresso per i veicoli da trasporto, costringendoli a salire sull’auto del trasportatore e facendo entrare l’autista nella sala per trasportarli allo stand. L'interprete più eccezionale in questo incidente è stato l'ingegnere delle luci XX. Finalmente, tutti i reperti di peso superiore a xx tonnellate sono stati scaricati dal nostro personale xx di costruzione, che non solo ha mantenuto la nostra integrità, ma ha anche risparmiato sulle spese aziendali e ha contribuito al buon funzionamento di questo evento. Ho vinto un bel jackpot alla mostra.
In secondo luogo, a causa della negligenza dei nostri coordinatori pre-fiera e dei costruttori di stand tedeschi, non abbiamo comunicato la questione dei lampioni. Dopo le trattative tra i successivi coordinatori e i costruttori dello stand, il giorno prima dell'inizio della mostra, i costruttori dello stand hanno lavorato tutta la notte per produrre xx lampioni saldati verniciati a spruzzo con curve. La nostra azienda ha pagato solo un piccolo costo per questo problema, e il progetto è andato avanti senza intoppi.
（5） Durante il periodo di attuazione:
La mostra è durata xx giorni, e il pubblico si è concentrato nei primi tre giorni, soprattutto il primo e il secondo giorno. C'erano 2 banchi reception, 3 personale della reception, 4 responsabili dei reparti espositivi, 2 responsabili dell'illuminazione, E 4 rappresentanti di vendita all'estero, e il lavoro di accoglienza è stato un po' travolgente. Secondo statistiche approssimative, il Dipartimento d'Oltremare ha ricevuto circa 300 stranieri, il Dipartimento Display ha ricevuto circa 800 persone alla reception, e il Dipartimento Rete ha ricevuto circa 400 persone presso la reception completa (compresi solo coloro che hanno scambiato biglietti da visita o registrati).
（6） Problemi espositivi:
Innanzitutto, a causa della consegna dei lavori pre-mostra, potrebbero esserci piccole carenze nel contenuto, che influenzerà anche lo stato di avanzamento dei lavori. Per esempio, i corrispondenti lampioni equipaggiati con i lampioni esposti dal reparto illuminazione non sono stati preparati in anticipo dai costruttori dello stand, e la nostra azienda li ha forniti al reparto prodotti sulla base delle passate esperienze espositive. Il coordinatore pre-mostra non ha dato alcun suggerimento, il che dimostra che la comunicazione con i costruttori dello stand non è stata sufficientemente dettagliata.
In secondo luogo, c'è un problema con l'allestimento della mostra. Entrambi gli schermi presentano leggere cuciture dopo l'installazione, che influisce leggermente sull'effetto visivo. Da un lato, il pavimento della sala espositiva non è molto piatto. D'altra parte, la nostra azienda ha meno personale addetto all'installazione, e la nostra tecnologia di installazione sta crescendo. Tra i motivi figurano anche i tempi stretti e le apparecchiature di installazione incomplete. La verniciatura a spruzzo luminosa, a causa della mancanza di un controllo dettagliato da parte del responsabile rilevante, utilizza ancora le immagini della mostra dell'anno scorso. Sul posto è stato riscontrato che alcune immagini non sono molto adatte.
In terzo luogo, la questione della competenza professionale del personale di accoglienza. Ciò è dovuto al fatto che alcuni dei dipendenti che partecipano a questa fiera sono nuovi e non hanno ancora familiarità con la conoscenza del prodotto, soprattutto i dipendenti del dipartimento d'oltremare, la maggior parte dei quali presto si laureeranno come studenti universitari, hanno bisogno di apprendere e migliorare ulteriormente le loro capacità di parlare inglese e le presentazioni dei prodotti.
Quarto, problemi di collaborazione del team. Complessivamente, Questo 24 il team individuale ha una chiara divisione del lavoro e un ritmo unificato, ma si sono verificati anche degli spiacevoli incidenti tra reparti dovuti a piccole questioni. Per esempio, quando ci sono molti clienti, alcune forniture per ufficio diventano comuni e non possono essere completamente utilizzate separatamente dai dipartimenti. Alcuni dipartimenti sono preoccupati per questo e non si preoccuperanno eccessivamente della situazione generale in futuro.
Quinto, qualità personali degli espositori. È buon senso portare con sé documenti validi come la carta d'identità quando si esce, indipendentemente dal sesso. I biglietti del treno, forniture per ufficio, e gli altri articoli che ti sono stati inviati devono essere mantenuti e conservati con cura. Dovremmo aderire al principio di “le persone sono lì, le cose ci sono” e cercare di iniziare dalle piccole cose per salvaguardare gli interessi dell’azienda. Inoltre, rientrare in albergo in orario e garantire energia sufficiente per ricevere i clienti il giorno successivo è anche una delle discipline che gli espositori devono rispettare.
（7） Suggerimenti per mostre future:
Innanzitutto, il lavoro espositivo e il lavoro logistico amministrativo vengono svolti separatamente. Il lavoro correlato alla mostra è generalmente gestito da una persona dedicata del reparto vendite, durante la biglietteria, oggetti espositivi, trasporto mostre, opuscoli, stampa di biglietti da visita, ecc. sono gestiti da una persona dedicata del dipartimento amministrativo. Questo modo di collaborazione dipartimentale può migliorare l’efficienza complessiva del lavoro, organizzare e coordinare meglio il lavoro, e non influenzerà il normale lavoro dell'unico dipartimento di gestione designato a causa della partecipazione a una mostra.
In secondo luogo, recensione degli espositori. Dopo aver confermato la partecipazione, il dipartimento di più alta leadership dell'azienda ha discusso e formulato indicatori per il numero di espositori in ciascun dipartimento. I capi dipartimento hanno selezionato gli espositori in base agli indicatori, che può evitare controversie causate da diversi dipartimenti e numeri di personale, e formare una competizione nascosta all'interno di ciascun dipartimento. Scegliere la selezione migliore consente agli espositori di comprendere meglio le buone intenzioni dell’azienda, prestare maggiore attenzione alla responsabilità di partecipare alla mostra, e quindi migliorare la qualità della partecipazione dell’impresa.
In terzo luogo, dopo la definizione dell'elenco degli espositori, si dovrebbe organizzare una formazione collettiva per spiegare il diagramma degli effetti della costruzione dello stand, analizzare la disposizione in loco del personale di accoglienza, e concentrarsi sulla formazione sulla conoscenza professionale del prodotto, etichetta del ricevimento, lingua, e altri argomenti che interessano gli ospiti in loco. Solo con una preparazione completa e approfondita non potremo perdere il significato di esporre.
In quarto luogo, in merito al tema delle spese di viaggio degli espositori, oltre ai biglietti di andata e ritorno e alla sistemazione alberghiera che possono essere organizzati uniformemente dalla compagnia, tutte le altre spese come la metropolitana, autobus, colazione, pranzo, e la cena può essere organizzata da soli, e l'assistenza può essere fornita sotto forma di stipendio mensile secondo lo standard di N yuan per persona al giorno dopo la fine della mostra. Ciò non solo semplifica il lavoro logistico dei coordinatori, risparmia il tempo di reperire le ricevute di rimborso, ma evita anche l'imbarazzo di soluzioni unificate obbligatorie dovute a situazioni personali, abitudini, gusti, e le dimensioni dei pasti.
In quinto luogo, il lavoro di smontaggio è relativamente più semplice dell'allestimento espositivo. Prima 7 pm del X mese X giorno, quasi tutti i lavori di smantellamento sono stati completati, ma non è stato fino a quando 11:30 pm che l'azienda di logistica aspettava, sprecare 6 ore invano. Il costo di andata e ritorno della nostra azienda per le mostre è di circa 50000 yuan. Se consideriamo la comodità del trasporto a lunga distanza a lungo termine e il risparmio sui costi, possiamo acquistare i nostri veicoli merci per trasportarli e trasportarli dentro e fuori dal padiglione espositivo?
