Joinexpo Exhibition Construction Company
해외 전시회 참가를 통해 잠재 고객을 만날 수 있을 뿐만 아니라, 뿐만 아니라 우리는 최첨단 정보에 대해 배울 수도 있습니다., 산업 발전 동향을 적시에 파악, 회사의 국제적인 이미지를 확립하다, 학습 기회를 늘리다, 새로운 사업 기회를 발견하다, 기업의 증분 시장을 확대하는 데 중요한 역할을 합니다.. 국내 전시회에 비해, 해외 전시회는 비용과 위험 측면에서 상대적으로 비용이 많이 듭니다.. 각 해외 전시회 종료 후, 기업은 자신의 경험을 요약하고 다음 전시회에 대한 참고 자료를 제공하기 위해 전시회 요약 보고서를 작성해야 합니다., 전시회를 점점 더 좋게 만들기. 이를 바탕으로, 글로벌 전시 디자인 및 시공 운영자로서, 귀하의 참고를 위해 해외 전시회 요약 보고서 템플릿을 편집했습니다.. 침해에 연루된 경우, 삭제해주세요. 여러분의 배움의 노력은 더 나은 미래를 위한 것입니다! 해외시장 확대에 도움!
xxx 전시회, 20xx년 xx월부터 xx일까지 xx일 동안 지속됨, 독일 뒤셀도르프 전시센터에서 성대하게 개최되었습니다.. 끝났어 1000 전 세계의 전시업체. 회사 전시자로, 참석자들을 대신하여, 전시회 상황에 대해 회사 경영진에게 다음과 같이 보고하고 싶습니다.:
(1) 부스 소개:
첫째로, 우리 부스는 다음 위치에 있습니다. 081, 홀 6, 뒤셀도르프 전시 센터, 독일;
둘째, 이번 전시회에 전시된 품목의 내용은 부스 디자인 및 건설의 주제 스타일과 매우 일치합니다., 명확한 우선순위로, 전시 주제 표현을 극대화할 수 있는. 예를 들어, 우리 회사는 주로 xxx 프로젝트 소개를 표시합니다. 있다 6 프로젝트 소개 및 실내 프로젝트 포맷 분포도, 그리고 5 야외 형식의 프로젝트 플롯 및 분포 맵, 사방에서 분리되어 있다. 중앙에는 프로젝트 건물 지도가 있습니다., 우뚝 솟아 청중의 시선을 사로잡는; 모의도로와 가로등, 터널등의 모형터널이 간선도로에 위치하고 있습니다., 매우 혁신적이고 영리한 디자인으로.
셋째, 저희 부스가 건설한 가장 높은 건물은 6 미터 높이이며 정지 지점 구조 설계를 채택합니다., 전시장 전체에서 가장 높은 부스 이미지입니다.. 일부 구역은 상층과 하층으로 나누어져 있습니다., 하지만 고급스러운 건축물은 아니죠. 이는 웅장한 분위기를 통해 우리 회사의 강점을 보여줄 뿐만 아니라, 하지만 청중과 심리적 거리를 두는 것도 피합니다., 어느 것이 적절하다.
(2) 개인적 준비:
이번 전시회의 총 참가자 수는 xx입니다., x 코디네이터 포함, x 주최자 및 전시자, 총 xx명의 부서장 및 참가자가 참여하였습니다.. 회사 비용을 절약하기 위해, 전시 기간 동안, 모든 직원을 위한 표준 객실은 침대당 2명입니다., 아침식사는 셀프 제공, 도시락은 전시장으로 배달됩니다, 저녁 식사는 1인당 1회 xx위안을 초과하지 않습니다.. 모두들 노고와 투쟁의 정신을 이어받았습니다. 행사 전날 밤과 행사 첫날, 디스플레이부 XX부장 주재 및 조직 하에, 모두가 모여서 요약회의를 가졌습니다. 리셉션 직원의 배치에 대해 논의했습니다., 설명의 내용, 그리고 협상능력; 모두가 팀워크 정신을 적극적으로 장려했습니다., 리더들이 제기한 문제로부터 배우고 개선함, 그리고 이해를 얻었다., 지원하다, 직원의 업무 조정에 대한 지원.
(3) 조정 업무:
XX명이 2회에 걸쳐 XX국제전람회에 갑니다.. 1차 전시인력은 해외사업부 XX가 지휘합니다., 모든 인원의 티켓 운송을 담당합니다., 음식, 호텔 숙박, 전시 주최자와의 의사소통 및 현장 문제 처리, 독일 부스 빌더, 및 전시 운송업자. xx일 여행 중, 규율 위반은 없었습니다, 회사의 명예를 훼손하다, 또는 회사 내 이동을 거부하는 게으름. 독일 부스 빌더 및 전시 운송 업체와 관련된 일부 문제도 적절하게 해결되었습니다.. 두 번째 전시업체는 디스플레이 사업부 XX가 주도했습니다., xx개 참가업체의 왕복 운송 및 식품 문제를 담당합니다.. 비록 그녀는 여자였지만, 그녀는 전체 코디네이터인 Zhou Neng에게 훌륭한 도움을 주었습니다., 모든 인원은 통일된 속도에 도달한 경우에만 통일된 명령을 따라야 했기 때문에. 모든 전시업체를 대표하여, 나는 말하고 싶다: 당신의 노고에 감사드립니다!
(4) 전시 준비 작업:
이틀 반도 채 지나지 않아, 디스플레이부 xx명, 조명부 xx명이 설치를 완료했습니다. 49 P6 화면용 상자, 48 P16 화면용 상자, 총 무게가 1000개 이상 4 수많은 디스플레이 화면, 그리고 수백 개의 조명기구. 박스의 무게가 무거워 인력부족으로 인해, 설치작업이 정말 힘들었어요. 모든 설치 인력은 Liaoyuan의 모든 직원의 감사와 존경을 받아들여야 합니다.. 설치 중에 두 가지 사소한 사고도 발생했습니다.. 첫째로, 2월 X일 오전에 전시 관계자들이 xx 차량으로 독일 뒤셀도르프 전시장에 도착했을 때, 전시품 운송업자와 운송업자가 허가 없이 합의에 도달했습니다., 우리 회사는 아래층에서 2층 부스까지 전시품을 운반하기 위해 이삿짐을 이용하고 취급 수수료로 xx위안을 지불하도록 강요했습니다.. 우리 건설인력들이 열심히 싸워서 운송차량 출입허가를 받았습니다, 운송업체의 차량에 탑승하도록 강요하고, 운전기사가 홀에 입장하여 부스까지 운송하도록 하는 행위. 이번 사건에서 가장 뛰어난 활약을 펼친 사람은 조명엔지니어 XX였습니다. 마지막으로, xx톤이 넘는 모든 전시품은 우리 xx 건설 인력에 의해 하역되었습니다., 이는 우리의 정직성을 유지했을 뿐만 아니라, 뿐만 아니라 회사의 비용을 절감하고 이번 행사의 원활한 진행에 기여하였습니다.. 전시회에서 대박을 터뜨렸어요.
둘째, 당사의 사전 전시 코디네이터와 독일 부스 빌더의 과실로 인해, 우리는 가로등 기둥 문제에 대해 소통하지 않았습니다. 이후 코디네이터와 부스빌더 간 협의 후, 전시 시작 하루 전, 부스 빌더는 구부러진 용접 스프레이 페인트 램프 기둥을 생산하기 위해 밤새도록 일했습니다.. 우리 회사는 이 문제에 대해 약간의 비용만 지불했습니다., 그리고 프로젝트는 순조롭게 진행됐다.
(5) 실시 기간 중:
전시는 xx일 동안 진행되었습니다., 첫 3일 동안 관객이 집중됐다., 특히 첫째날과 둘째날에는. 있었다 2 리셉션 데스크, 3 프런트 데스크 직원, 4 디스플레이 부서 관리자, 2 조명 관리자, 그리고 4 해외 영업 담당자, 그리고 리셉션 업무가 좀 과중했어요. 대략적인 통계에 따르면, 해외 부서는 다음과 같은 내용을 받았습니다. 300 외국인, 디스플레이 부서는 800 프론트 데스크에 있는 사람들, 네트워크 부서에서는 다음과 같은 정보를 받았습니다. 400 종합 접수 데스크에 있는 사람들 (명함교환 또는 등록을 한 자만 포함).
(6) 전시회 문제:
첫째로, 전시전 작업인계로 인해, 내용에 사소한 결함이 있을 수 있습니다, 이는 작업 진행에도 영향을 미칩니다.. 예를 들어, 조명 부서에서 전시한 가로등이 장착된 해당 가로등 기둥은 부스 제작자가 사전에 준비하지 않았습니다., 당사에서는 지난 전시회 경험을 바탕으로 제품부서에 제공하였습니다.. 전시 전 코디네이터는 어떤 프롬프트도 제공하지 않았습니다., 이는 부스 빌더와의 커뮤니케이션이 충분히 상세하지 않았음을 반증합니다..
둘째, 전시 준비에 문제가 있습니다. 두 디스플레이 화면 모두 설치 후 약간의 이음새가 있습니다., 시각적 효과에 약간 영향을 미칩니다.. 한편으로는, 전시장 바닥이 그리 평평하지 않아요. 반면에, 우리 회사는 설치 인원이 적다, 우리의 설치 기술이 성장하고 있습니다.. 빡빡한 일정과 불완전한 설치 장비도 그 이유 중 하나입니다.. 조명 스프레이 페인팅, 담당자의 자세한 검토가 이루어지지 않아, 아직도 작년 전시회 사진을 사용하고 있어요. 일부 사진이 적합하지 않은 것으로 현장에서 발견되었습니다..
셋째, 리셉션 직원의 전문 역량 문제. 이번 전시회에 참가하는 직원 중에는 아직 제품 지식이 익숙하지 않은 신규 직원이 있기 때문에, 특히 해외부서 직원들, 그들 중 대부분은 곧 대학을 졸업할 예정이다., 영어 말하기 능력과 제품 소개를 더 배우고 향상해야 합니다..
네번째, 팀 협업 문제. 전반적인, 이것 24 개인 팀은 명확한 업무 분담과 통일된 속도를 가지고 있습니다., 하지만 사소한 일로 인해 부서간 불미스러운 일이 발생한 적도 있습니다.. 예를 들어, 손님이 많을 때, 일부 사무용품은 일반화되어 부서별로 완전히 사용할 수 없습니다.. 일부 부서에서는 이에 대해 우려하고 있으며 향후 전반적인 상황에 대해서는 지나치게 우려하지 않을 것입니다..
제오, 전시자의 개인적 자질. 외출 시 신분증 등 유효한 서류를 지참하는 것은 기본 상식입니다., 성별에 관계없이. 기차표, 사무용품, 귀하에게 발송된 기타 물품은 주의 깊게 관리 및 보관되어야 합니다.. 우리는 원칙을 고수해야 한다. “사람들이 거기 있어요, 물건이 거기 있어요” 회사의 이익을 보호하기 위해 작은 것부터 시작하려고 노력하십시오.. 게다가, 정시에 호텔로 돌아와 다음날 고객을 맞이할 수 있는 충분한 에너지를 확보하는 것도 전시업체가 준수해야 할 규율 중 하나입니다..
(7) 향후 전시회에 대한 제안:
첫째로, 전시업무와 행정물류 업무가 별도로 진행됩니다.. 전시관련 업무는 영업부서 전담인력이 관리하는 것을 원칙으로 합니다., 티켓팅하는 동안, 전시 품목, 전시 운송, 브로셔, 명함 인쇄, 등. 행정 부서의 전담 인력이 관리합니다.. 이러한 부서 간 협업 방식은 전반적인 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다., 작업을 더 잘 조직하고 조정합니다., 전시회 참가로 인해 유일하게 지정된 관리 부서의 정상적인 업무에 영향을 미치지 않습니다..
둘째, 참가업체 리뷰. 참여 확인 후, 회사의 최고 리더십 부서는 각 부서의 전시 업체 수에 대한 지표를 논의하고 공식화했습니다.. 부서장은 지표에 따라 전시 업체를 선정했습니다., 다른 부서 및 직원 번호로 인한 분쟁을 피할 수 있습니다., 각 부서 내에서 숨겨진 경쟁을 형성합니다.. 최고의 선택을 선택하면 전시업체는 회사의 좋은 의도를 더 잘 이해할 수 있습니다., 전시회 참가의 책임에 더 많은 관심을 기울이십시오, 이를 통해 회사 참여의 질을 향상시킵니다..
셋째, 참가업체 목록이 결정된 후, 부스 시공 효과도를 설명하기 위한 집합 교육을 실시해야 합니다., 리셉션 직원의 현장 레이아웃을 분석합니다., 제품 전문 지식 교육에 중점을 두고 있습니다., 리셉션 에티켓, 언어, 현장 손님이 관심을 가질만한 기타 주제. 가장 종합적이고 철저한 준비만이 전시의 의미를 잃지 않을 수 있습니다..
넷째, 참가업체의 여비 문제에 관하여, 왕복 항공권, 호텔 숙박 외에 회사에서 일괄적으로 배정할 수 있는 숙박권까지, 지하철 등 기타 모든 비용, 버스, 아침, 점심, 그리고 저녁은 혼자서 해결해도 돼요, 전시회 종료 후 1인당 1일 N 위안 기준으로 월급 형태로 지원 가능. 이는 코디네이터의 물류 업무를 단순화할 뿐만 아니라, 환급 영수증을 찾는 시간을 절약합니다., 또한 개인적인 상황으로 인해 의무적인 통일 조치로 인한 당혹감을 피합니다., 버릇, 취향, 그리고 식사량.
다섯째, 철거 작업은 전시 준비보다 상대적으로 쉽습니다.. 전에 7 X월 X일 오후, 거의 모든 해체 작업이 완료되었습니다, 하지만 그때까지는 아니었어 11:30 물류회사가 기다렸던 오후, 낭비 6 헛된 시간. 우리 회사의 전시 왕복 비용은 약 입니다. 50000 원. 장거리 장거리 운송의 편의성과 비용절감을 고려한다면, 전시장 안팎으로 운송하기 위해 자체 화물 차량을 구입할 수 있습니까??
