Companhia de construção de exposições JUNINEXPO
Participar de exposições no exterior não apenas nos permite atender aos clientes em potencial, mas também nos permite aprender sobre informações de ponta, Tendências oportunas de desenvolvimento da indústria, estabelecer a imagem internacional da empresa, aumentar as oportunidades de aprendizado, Descubra novas oportunidades de negócios, e desempenhar um papel crucial na expansão do mercado incremental das empresas. Comparado às exposições domésticas, Exposições no exterior são relativamente caras em termos de custo e risco. Após cada exposição no exterior, As empresas devem escrever um relatório de resumo da exposição para resumir sua experiência e fornecer referência para a próxima exposição, Tornando a exposição melhor e melhor. Com base nisso, Como um operador global de design e construção de exposições, Eu compilei um modelo para relatório de resumo da exposição no exterior para sua referência. Se estiver envolvido na violação, Por favor, exclua. Seu trabalho duro em aprender é para um futuro melhor! Auxiliar na expansão dos mercados estrangeiros!
A exposição XXX, que durou xx dias de XX Mês a XX Day em 20xx, foi mantido no Centro de Exposições Dusseldorf na Alemanha. Acabou 1000 Expositores de todo o mundo. Como expositor da empresa, em nome dos participantes, Eu gostaria de relatar a liderança da empresa na situação da exposição da seguinte maneira:
（1) Introdução à cabine:
Primeiramente, Nosso estande está localizado em 081, Salão 6, Dusseldorf Centro de Exposições, Alemanha;
Segundo, O conteúdo dos itens exibidos nesta exposição é muito consistente com o estilo temático do design e construção do estande, com prioridades claras, que pode maximizar a apresentação do tema da exposição. Por exemplo, Nossa empresa exibe principalmente a introdução do projeto XXX. Há 6 Introdução ao projeto e mapas de distribuição dos formatos de projeto em ambientes fechados, e 5 Gráficos de projeto e mapas de distribuição de formatos ao ar livre, separado por todos os lados. No meio está o mapa de construção de projetos, que permanece alto e atrai a atenção do público; A estrada simulada e o túnel modelo de luzes da rua e luzes do túnel estão localizadas na estrada principal, com um design muito inovador e inteligente.
Em terceiro lugar, O edifício mais alto construído pelo nosso estande é 6 metros de altura e adota um projeto de estrutura de pontos suspensos, que é a imagem mais alta de estande em toda a sala de exposições. Algumas áreas são divididas em andares superior e inferior, Mas não é uma construção luxuosa. Isso não apenas mostra a força de nossa empresa através de uma atmosfera magnífica, mas também evita criar uma distância psicológica com o público, o que é apropriado.
（2) funcionários:
O número total de participantes desta exposição é xx, incluindo x coordenadores, X organizadores e expositores, e um total de líderes e participantes do departamento XX. Para salvar as despesas da empresa, Durante o período da exposição, O espaço padrão para todo o pessoal é duas pessoas por cama, Café da manhã é fornecido, lancheiras são entregues na sala de exposições, e o jantar não excede xx yuan por pessoa por tempo. Todo mundo levou adiante o espírito de trabalho duro e luta. Na noite anterior e no primeiro dia do evento, Sob o acordo e a organização do gerente geral XX do departamento de exibição, Todos nós reunimos e realizamos uma reunião sumária. Discutimos o layout do pessoal da recepção, o conteúdo da explicação, e habilidades de negociação; Todos promoveram vigorosamente o espírito do trabalho em equipe, aprendi e melhorou com os problemas levantados pelos líderes, e alcançou o entendimento, apoiar, e assistência na coordenação do trabalho do pessoal.
（3) Trabalho de coordenação:
Xx pessoas irão para a exposição internacional xx em dois lotes. O primeiro lote de pessoal da exposição será liderado por XX da unidade de negócios no exterior, e será responsável pelo transporte dos ingressos de todos os funcionários, comida, Alojamento do hotel, bem como comunicação e manuseio de problemas no local com o organizador da exposição, Construtores de estande alemães, e exibir transportadores. Durante a viagem de xx do dia, Não houve violações de disciplina, danos à reputação da empresa, ou preguiça ao se recusar a ser transferido dentro da empresa. Alguns problemas com os construtores de estande alemães e transportadores de exposições também foram resolvidos adequadamente. O segundo lote de expositores foi liderado por XX da unidade de negócios de exibição, Responsável pelo transporte de ida e volta e problemas alimentares dos expositores XX. Embora ela fosse uma menina, Ela prestou excelente assistência ao coordenador geral Zhou Neng, Como todo o pessoal teve que seguir o comando unificado apenas quando chegaram a um ritmo unificado. Em nome de todos os expositores, Eu gostaria de dizer: Obrigado pelo seu trabalho duro!
（4) Trabalho de configuração de exposição:
Em menos de dois dias e meio, XX Pessoas do departamento de exibição e XX pessoas do departamento de iluminação completaram a instalação de 49 Caixas para telas P6, 48 Caixas para telas P16, um peso total de acima 4 Toneladas de telas de exibição, e centenas de luminárias. Devido ao peso pesado das caixas e à escassez de pessoal, O trabalho de instalação foi realmente difícil. Todo o pessoal da instalação deve aceitar a gratidão e o respeito de todos os funcionários em Liaoyuan. Houve também dois incidentes menores durante a instalação. Primeiramente, Quando o pessoal da exposição chegou ao Dusseldorf Exhibition Hall na Alemanha por XX Car na manhã de fevereiro x, O transportador de exposições e os motores chegaram a um acordo sem autorização, forçando nossa empresa a usar os motores e pagar xx yuan em lidar com taxas para transportar as exposições do térreo para o estande no segundo andar. Nosso pessoal da construção lutou muito e obteve uma licença de entrada de veículos de transporte, forçando -os a embarcar no carro do transportador e fazer com que o motorista entre no salão para transportá -los para o estande. O artista mais destacado deste incidente foi o engenheiro de iluminação xx. Finalmente, Todas as exposições pesando mais do que xx toneladas foram descarregadas pelo nosso XX Pequeneamento da Construção, que não apenas manteve nossa integridade, mas também salvou as despesas da empresa e contribuiu para a operação suave deste evento. Eu ganhei um bom jackpot na exposição.
Segundo, Devido à negligência de nossos coordenadores de exposição pré e dos construtores alemães, Não nos comunicamos sobre a questão das postagens de lâmpadas de rua. Após negociações entre os coordenadores posteriores e os construtores de estande, no dia anterior ao início da exposição, Os construtores de estande trabalhavam durante a noite para produzir xx postes de lâmpada pintada de spray soldados com curvas. Nossa empresa só pagou um pequeno custo para este problema, e o projeto prosseguiu sem problemas.
（5) Durante o período de implementação:
A exposição durou xx dias, E o público estava concentrado nos três primeiros dias, especialmente no primeiro e segundo dia. Havia 2 Mesas de recepção, 3 Funcionários da recepção, 4 exibir gerentes de departamento, 2 Gerentes de iluminação, e 4 Representantes de vendas no exterior, E o trabalho de recepção foi um pouco esmagador. De acordo com as estatísticas aproximadas, o departamento no exterior recebeu sobre 300 estrangeiros, O departamento de exibição recebeu sobre 800 Pessoas na recepção, e o departamento de rede recebeu sobre 400 Pessoas na recepção abrangente (incluindo apenas aqueles que trocaram cartões de visita ou registrados).
（6) Problemas de exposição:
Primeiramente, Devido à entrega do trabalho pré -exibição, Pode haver pequenas deficiências no conteúdo, que também afetará o progresso do trabalho. Por exemplo, Os postes de lâmpada correspondentes equipados com as luzes da rua exibidos pelo departamento de iluminação não foram preparados com antecedência pelos construtores de estande, e nossa empresa os forneceu ao departamento de produtos com base na experiência de exposição anterior. O coordenador de exposição pré, o que prova que a comunicação com os construtores de estande não foi detalhada o suficiente.
Segundo, Há um problema na configuração da exposição. Ambas as telas de exibição têm costuras leves após a instalação, que afeta ligeiramente o efeito visual. Por um lado, O chão da sala de exposições não é muito plano. Por outro lado, Nossa empresa tem menos pessoal de instalação, E nossa tecnologia de instalação está crescendo. O cronograma apertado e o equipamento de instalação incompletos também são alguns dos motivos. A pintura com spray de iluminação, Devido à falta de revisão detalhada pela pessoa relevante responsável, ainda usa as fotos da exposição do ano passado. Foi encontrado no local que algumas das fotos não são muito adequadas.
Em terceiro lugar, A questão da competência profissional do pessoal da recepção. Devido ao fato de que alguns dos funcionários que participam desta exposição são novos e ainda não estão familiarizados com o conhecimento do produto, especialmente os funcionários do departamento no exterior, a maioria dos quais logo se formará em estudantes universitários, Eles precisam aprender e melhorar suas habilidades de falar em inglês e introduções de produtos.
Quarto, Questões de colaboração de equipe. Geral, esse 24 Equipe Pessoa tem uma divisão clara do trabalho e ritmo unificado, Mas também houve alguns incidentes desagradáveis entre os departamentos devido a pequenos assuntos. Por exemplo, Quando há muitos clientes, Alguns suprimentos de escritório se tornam comuns e não podem ser completamente usados separadamente pelos departamentos. Alguns departamentos estão preocupados com isso e não ficarão muito preocupados com a situação geral no futuro.
Quinto, qualidades pessoais de expositores. É um senso comum básico trazer documentos válidos, como ID, ao sair, independentemente do gênero. Os bilhetes de trem, material de escritório, e outros itens que foram enviados para você devem ser cuidadosamente mantidos e mantidos. Devemos aderir ao princípio de “as pessoas estão lá, As coisas estão lá” e tente começar com pequenas coisas para proteger os interesses da empresa. Além disso, Voltar ao hotel a tempo e garantir energia suficiente para receber clientes no dia seguinte também é uma das disciplinas pelas quais os expositores devem cumprir.
（7) sugestões para futuras exposições:
Primeiramente, O trabalho de exposição e o trabalho de logística administrativa são realizados separadamente. Trabalhos relacionados à exposição geralmente são gerenciados por uma pessoa dedicada do departamento de vendas, enquanto bilhetes, itens de exposição, Exibir transporte, brochuras, impressão de cartões de visita, etc.. são gerenciados por uma pessoa dedicada do departamento administrativo. Essa maneira de colaboração departamental pode melhorar a eficiência geral do trabalho, melhor organizar e coordenar o trabalho, e não afetará o trabalho normal do único departamento de gerenciamento designado devido à participação de uma exposição.
Segundo, Revisão do expositor. Depois de confirmar a participação, O mais alto departamento de liderança da empresa discutiu e formulou indicadores para o número de expositores em cada departamento. Os chefes de departamento selecionaram expositores de acordo com os indicadores, o que pode evitar disputas causadas por diferentes departamentos e números de pessoal, e formar competição oculta em cada departamento. Escolher a melhor seleção permite que os expositores entendam melhor as boas intenções da empresa, Preste mais atenção à responsabilidade de participar da exposição, e assim melhorar a qualidade da participação da empresa.
Em terceiro lugar, Depois que a lista de expositores é determinada, Um treinamento coletivo deve ser organizado para explicar o diagrama de efeitos de construção do estande, Analise o layout no local do pessoal da recepção, e concentre -se no treinamento de conhecimento profissional do produto, Etiqueta de recepção, linguagem, e outros tópicos interessantes para os convidados no local. Somente fazendo os preparativos mais abrangentes e completos, não podemos perder o significado de exibir.
Em quarto lugar, sobre a questão das despesas de viagem para expositores, Além de passagens de ida e volta e acomodações de hotel que podem ser organizadas uniformemente pela empresa, Todas as outras despesas, como metrô, ônibus, café da manhã, almoço, E o jantar pode ser resolvido sozinho, e a assistência pode ser fornecida na forma de salário mensal de acordo com o padrão de n yuan por pessoa por dia após o término da exposição. Isso não apenas simplifica o trabalho logístico dos coordenadores, Economiza o tempo de encontrar recibos para reembolso, mas também evita o constrangimento de acordos unificados obrigatórios devido a situações pessoais, hábitos, gostos, e tamanhos de refeições.
Em quinto lugar, O trabalho de desmantelamento é relativamente mais fácil do que a configuração da exposição. Antes 7 PM no x mês x dia, Quase todo o trabalho de desmantelamento foi concluído, Mas não foi até 11:30 PM que a empresa de logística esperou, desperdiçar 6 horas em vão. O custo de ida e volta da nossa empresa para exposições é sobre 50000 yuan. Se considerarmos a conveniência do transporte de longa distância a longo prazo e economia de custos, Podemos comprar nossos próprios veículos de frete para transportá -los e transportá -los para dentro e para fora da sala de exposições?
