Joinexpo выставка строительная компания
Участие в зарубежных выставках не только позволяет нам встретиться с потенциальными клиентами., но также позволяет нам узнавать о новейшей информации, своевременно понимать тенденции развития отрасли, создать международный имидж компании, увеличить возможности обучения, открыть для себя новые возможности для бизнеса, и играть решающую роль в расширении дополнительного рынка для предприятий. По сравнению с отечественными выставками, зарубежные выставки относительно дороги с точки зрения затрат и рисков.. После каждой зарубежной выставки, компании обязаны написать краткий отчет о выставке, чтобы обобщить свой опыт и предоставить ссылку на следующую выставку., Делаем выставку все лучше и лучше. На основании этого, как глобальный оператор выставочного дизайна и строительства, Для вашего удобства я составил шаблон сводного отчета о зарубежных выставках.. Если оно причастно к нарушению, пожалуйста, удалите это. Ваш упорный труд в обучении – для лучшего будущего! Помощь в расширении зарубежных рынков!
ХХХ выставка, который длился xx дней с xx месяца по xx день 20xx, торжественно прошел в выставочном центре Дюссельдорфа в Германии. Есть более 1000 экспоненты со всего мира. Как компания-экспонент, от имени участников, Докладываю руководству компании о ситуации на выставке следующее.:
（1） Представление стенда:
Во-первых, наш стенд находится по адресу 081, Зал 6, Выставочный центр Дюссельдорфа, Германия;
Во-вторых, Содержание экспонатов на этой выставке очень соответствует тематическому стилю дизайна и конструкции стенда., с четкими приоритетами, которые могут максимизировать представление темы выставки. Например, наша компания в основном демонстрирует внедрение проекта xxx. Есть 6 введение в проекты и карты распределения форматов проектов в помещении, и 5 сюжеты проекта и карты распределения форматов на открытом воздухе, разделены со всех сторон. В середине — карта здания проекта., который выделяется и привлекает внимание зрителей; Смоделированная дорога и модель туннеля уличных фонарей и фонарей туннеля расположены на главной дороге., с очень инновационным и продуманным дизайном.
В-третьих, самое высокое здание, построенное на нашем стенде, 6 метров в высоту и имеет конструкцию подвесной точечной конструкции., это изображение самого высокого стенда во всем выставочном зале. Некоторые помещения разделены на верхние и нижние этажи., но это не роскошное сооружение. Это не только демонстрирует силу нашей компании через великолепную атмосферу., но и избегает создания психологической дистанции с аудиторией, что уместно.
（2）Индивидуальная договоренность:
Общее количество участников выставки - xx., включая координаторов x, организаторы и экспоненты, и всего xx руководителей отделов и участников. Чтобы сэкономить расходы компании, в период выставки, стандартный номер для всего персонала — два человека на кровать, завтрак предоставляется самостоятельно, ланч-боксы доставляются в выставочный зал, стоимость ужина не превышает XX юаней на человека за раз. Все несли вперед дух упорного труда и борьбы.. Накануне и в первый день мероприятия, по поручению и организации генерального директора ХХ отдела выставочных стендов, мы все собрались и провели итоговое собрание. Обсудили расстановку персонала на ресепшене., содержание объяснения, и навыки ведения переговоров; Все активно пропагандировали дух командной работы., извлекал уроки и совершенствовался из проблем, поднятых лидерами, и добился понимания, поддерживать, и помощь в координации работы персонала.
（3） Координационная работа:
XX человек поедут на XX Международную выставку двумя партиями. Первую партию выставочного персонала возглавит XX из зарубежного бизнес-подразделения., и будет отвечать за перевозку билетов всего персонала, еда, проживание в гостинице, а также общение и решение проблем на месте с организатором выставки, Немецкие строители стендов, и перевозчики экспонатов. Во время xx-дневной поездки, нарушений дисциплины не было, ущерб репутации компании, или лень в отказе от перевода внутри компании. Также были должным образом решены некоторые проблемы с немецкими строителями стендов и перевозчиками экспонатов.. Вторую партию экспонентов возглавил XX из подразделения Display Business Unit., отвечает за транспорт туда и обратно и питание xx экспонентов. Хотя она была девочкой, она оказала отличную помощь общему координатору Чжоу Нэну., так как весь личный состав должен был следовать единой команде только тогда, когда они достигли единого темпа. От имени всех участников выставки, Я хотел бы сказать: Спасибо за ваш тяжелый труд!
（4） Работа по оформлению выставки:
Менее чем за два с половиной дня, xx человек из отдела отображения и xx человек из отдела освещения завершили установку 49 коробки для экранов P6, 48 коробки для экранов P16, общий вес более 4 тонны экранов, и сотни осветительных приборов. Из-за большого веса коробок и нехватки персонала, монтажные работы были действительно трудными. Весь монтажный персонал должен принять благодарность и уважение всех сотрудников Ляоюаня.. Во время установки также произошло два незначительных инцидента.. Во-первых, когда сотрудники выставки прибыли в выставочный зал Дюссельдорфа в Германии на xx машине утром X февраля, перевозчик экспонатов и грузчики достигли соглашения без разрешения, заставить нашу компанию нанять грузчиков и заплатить XX юаней за транспортировку экспонатов с нижнего этажа до стенда на втором этаже.. Наши строители упорно боролись и добились разрешения на въезд транспортных средств., заставить их сесть в машину перевозчика и заставить водителя войти в зал, чтобы доставить их к стенду. Самым выдающимся исполнителем в этом инциденте стал светотехник ХХ.. Окончательно, все экспонаты весом более хх тонн были выгружены нашими хх строителями, которые не только сохранили нашу целостность, но также сэкономил расходы компании и способствовал бесперебойной работе этого мероприятия.. Я выиграл хороший джекпот на выставке.
Во-вторых, из-за халатности наших предвыставочных координаторов и немецких застройщиков стенда, мы не общались по вопросу уличных фонарей. После переговоров между последующими координаторами и строителями стенда, за день до начала выставки, строители стенда работали всю ночь, чтобы изготовить XX сварных, окрашенных распылением фонарных столбов с изгибами. Наша компания заплатила лишь небольшую сумму за эту проблему., и проект прошел гладко.
（5） В период реализации:
Выставка продлилась XX дней, и аудитория была сконцентрирована в первые три дня, особенно в первый и второй дни. Было 2 стойки регистрации, 3 персонал стойки регистрации, 4 менеджеры отдела показов, 2 менеджеры по освещению, и 4 торговые представители за рубежом, и работа на стойке регистрации была немного подавляющей. По грубой статистике, Заграничный департамент получил около 300 иностранцы, Отдел дисплея получил около 800 люди на стойке регистрации, и сетевой отдел получил около 400 люди на стойке регистрации (включая только тех, кто обменялся визитками или зарегистрировался).
（6） Вопросы выставки:
Во-первых, в связи с сдачей предвыставочных работ, в содержании могут быть незначительные недостатки, что также повлияет на ход работы. Например, соответствующие фонарные столбы, оснащенные уличными фонарями, представленные отделом освещения, не были заранее подготовлены строителями стенда, и наша компания предоставила их в продуктовый отдел исходя из опыта прошлых выставок. Координатор предвыставки не давал никаких подсказок., что доказывает, что общение со строителями стенда было недостаточно подробным.
Во-вторых, есть проблема с настройкой выставки. Оба экрана дисплея после установки имеют небольшие швы., что незначительно влияет на визуальный эффект. С одной стороны, пол выставочного зала не очень ровный. С другой стороны, в нашей компании меньше монтажного персонала, и наша технология установки растет. Плотный график и неполный монтаж оборудования также являются одними из причин.. Освещение распылением краски, из-за отсутствия детального рассмотрения соответствующим ответственным лицом, до сих пор использует фотографии с прошлогодней выставки. На сайте выяснилось, что некоторые картинки не очень подходят..
В-третьих, вопрос профессиональной компетентности персонала приемной. В связи с тем, что некоторые сотрудники, участвующие в этой выставке, новички и еще не знакомы со знаниями о продукции., особенно сотрудники заграничного отдела, большинство из которых скоро станут выпускниками колледжей, им необходимо продолжать изучать и совершенствовать свои навыки разговорной речи на английском языке и знакомство с продуктами..
Четвертый, проблемы сотрудничества в команде. Общий, этот 24 человек в команде имеет четкое разделение труда и единый темп, но бывали и неприятные инциденты между отделами по мелочам. Например, когда много клиентов, некоторые канцелярские товары становятся общими и не могут быть полностью использованы отделами отдельно. Некоторые ведомства обеспокоены этим и не будут слишком обеспокоены общей ситуацией в будущем..
Пятый, личные качества экспонентов. При выходе на улицу иметь при себе действительные документы, такие как удостоверение личности, является здравым смыслом., независимо от пола. Билеты на поезд, канцелярские товары, и другие предметы, которые были отправлены вам, следует тщательно хранить и хранить.. Мы должны придерживаться принципа “люди там, вещи там” и постарайтесь начать с мелочей, чтобы защитить интересы компании. Кроме того, возвращение в отель вовремя и обеспечение достаточного количества энергии для приема клиентов на следующий день также является одним из правил, которые экспоненты должны соблюдать..
（7） Предложения по будущим выставкам:
Во-первых, Выставочная работа и административная логистика выполняются отдельно. Работой, связанной с выставкой, обычно управляет специальный человек из отдела продаж., при покупке билетов, выставочные предметы, транспортировка экспонатов, брошюры, печать визиток, и т. д.. управляются специальным человеком из административного отдела. Такой способ взаимодействия отделов может повысить общую эффективность работы., лучше организовывать и координировать работу, и не повлияет на нормальную работу единственного назначенного отдела управления из-за участия в выставке..
Во-вторых, обзор экспонента. После подтверждения участия, высший руководящий отдел компании обсудил и сформулировал показатели количества экспонентов в каждом отделе. Руководители отдела выбирают экспонентов по показателям, что может избежать споров, вызванных различными отделами и численностью персонала, и формировать скрытую конкуренцию внутри каждого отдела. Выбор лучшего выбора позволяет экспонентам лучше понять благие намерения компании., уделить больше внимания ответственности участия в выставке, и тем самым улучшить качество участия компании.
В-третьих, после определения списка экспонентов, необходимо организовать коллективное обучение для объяснения диаграммы эффекта строительства стенда, проанализировать расстановку персонала на стойке регистрации на месте, и сосредоточиться на обучении профессиональным знаниям продукта, этикет приема, язык, и другие темы, которые интересны гостям отеля. Только проведя самую всестороннюю и тщательную подготовку, мы сможем не потерять смысл выставки..
В-четвертых, по вопросу командировочных расходов экспонентов, в дополнение к билетам туда и обратно и проживанию в отеле, которые могут быть организованы компанией в едином порядке., все остальные расходы, такие как метро, автобус, завтрак, обед, а об ужине можно позаботиться самому, и помощь может быть оказана в виде ежемесячной зарплаты по стандарту юаней на человека в день после окончания выставки.. Это не только упрощает логистическую работу координаторов., экономит время на поиск квитанций на возмещение, но также позволяет избежать смущения обязательных унифицированных мер из-за личных ситуаций, привычки, вкусы, и размеры еды.
В-пятых, работы по демонтажу относительно проще, чем установка выставки. До 7 вечер Х месяца Х дня, практически все демонтажные работы завершены, но это было не раньше 11:30 вечера, что логистическая компания ждала, тратить 6 часы напрасно. Стоимость перевозки экспонатов туда и обратно нашей компании составляет около 50000 юань. Если учесть удобство длительных перевозок на дальние расстояния и экономию средств, можем ли мы приобрести собственные грузовые автомобили для перевозки и перевозки их в выставочный зал и из него??
