Compania de construcții de expoziții Joinexpo
Participarea la expoziții de peste mări nu ne permite doar să întâlnim potențiali clienți, dar ne permite, de asemenea, să învățăm despre informații de ultimă oră, înțelegeți în timp util tendințele de dezvoltare a industriei, stabilirea imaginii internaționale a companiei, crește oportunitățile de învățare, descoperi noi oportunitati de afaceri, și joacă un rol crucial în extinderea pieței incrementale pentru întreprinderi. În comparație cu expozițiile interne, expozițiile de peste mări sunt relativ scumpe din punct de vedere al costurilor și al riscului. După fiecare expoziţie de peste mări, companiile sunt obligate să scrie un raport de sinteză a expoziției pentru a rezuma experiența lor și pentru a oferi referințe pentru următoarea expoziție, făcând expoziţia din ce în ce mai bună. Pe baza acestui lucru, ca operator global de proiectare și construcții de expoziții, Am compilat un șablon pentru raportul de rezumat al expoziției de peste mări pentru referință. Dacă este implicat în încălcare, te rog sterge-l. Munca ta grea în învățare este pentru un viitor mai bun! Ajută la extinderea piețelor de peste mări!
Expoziția xxx, care a durat xx zile de la xx lună la xx zi în 20xx, a avut loc măreț la Centrul de expoziții Dusseldorf din Germania. Sunt peste 1000 expozanți din întreaga lume. Ca expozant al companiei, în numele participanților, Aș dori să raportez conducerii companiei despre situația expoziției, după cum urmează:
（1） Introducere stand:
În primul rând, standul nostru este situat la 081, Sala 6, Centrul de expoziții Dusseldorf, Germania;
În al doilea rând, Conținutul obiectelor expuse în această expoziție este foarte în concordanță cu stilul tematic al proiectării și construcției standului, cu priorități clare, care poate maximiza prezentarea temei exponate. De exemplu, compania noastră afișează în principal introducerea proiectului xxx. Sunt 6 introduceri de proiecte și hărți de distribuție a formatelor de proiecte în interior, şi 5 parcele de proiect și hărți de distribuție a formatelor în aer liber, separate din toate părțile. În mijloc este harta construcției proiectului, care stă înalt și atrage atenția publicului; Drumul simulat și tunelul model de lumini stradale și lumini de tunel sunt situate pe drumul principal, cu un design foarte inovator și inteligent.
În al treilea rând, cea mai înaltă clădire construită de standul nostru este 6 metri înălțime și adoptă un design de structură cu puncte suspendate, care este cea mai înaltă imagine de stand din întreaga sală de expoziție. Unele zone sunt împărțite în etaje superioare și inferioare, dar nu este o construcție luxoasă. Acest lucru nu arată doar puterea companiei noastre printr-o atmosferă magnifică, dar evită și crearea unei distanțe psihologice cu publicul, ceea ce este potrivit.
（2） Aranjament personal:
Numărul total de participanți la această expoziție este de xx, inclusiv x coordonatori, x organizatori și expozanți, și un total de xx lideri de departamente și participanți. Pentru a economisi cheltuielile companiei, in perioada expozitiei, camera standard pentru tot personalul este de două persoane pe pat, micul dejun este oferit singur, cutiile de prânz sunt livrate în sala de expoziție, iar cina nu depășește xx yuani de persoană per dată. Toată lumea a dus mai departe spiritul de muncă și de luptă. În noaptea dinainte și în prima zi a evenimentului, sub amenajarea și organizarea Directorului General XX al Departamentului de afișare, toți ne-am adunat și am ținut o ședință sumară. Am discutat despre aspectul personalului de la recepție, conţinutul explicaţiei, și abilități de negociere; Toată lumea a promovat energic spiritul de lucru în echipă, învățat și îmbunătățit din problemele ridicate de lideri, și a atins înțelegerea, sprijin, și asistență în coordonarea activității personalului.
（3） Lucrul de coordonare:
XX persoane vor merge la XX-a Expoziție Internațională în două loturi. Primul lot de personal expozițional va fi condus de XX din unitatea de afaceri de peste mări, și va fi responsabil pentru transportul biletelor tuturor personalului, alimente, cazare la hotel, precum și comunicarea și rezolvarea problemelor la fața locului cu organizatorul expoziției, constructori de standuri germane, și exponate transportoare. În timpul excursiei de xx zile, nu au existat încălcări ale disciplinei, prejudicii aduse reputației companiei, sau lenea în a refuza să fie transferat în cadrul companiei. Unele probleme cu constructorii de standuri și transportatorii de expoziții germani au fost, de asemenea, rezolvate corespunzător. Al doilea lot de expozanți a fost condus de XX din cadrul Business Unit Display, responsabil pentru transportul dus-întors și problemele alimentare ale a xx expozanți. Deși era o fată, ea a oferit asistență excelentă coordonatorului general Zhou Neng, întrucât tot personalul trebuia să urmeze comanda unificată numai când atingea un ritm unitar. În numele tuturor expozanților, as vrea sa spun: Vă mulțumim pentru munca depusă!
（4） Lucrări de amenajare a expoziției:
În mai puțin de două zile și jumătate, xx persoane din departamentul de afișare și xx persoane din departamentul de iluminat au finalizat instalarea 49 cutii pentru ecrane P6, 48 cutii pentru ecrane P16, o greutate totală de peste 4 tone de ecrane de afișare, și sute de corpuri de iluminat. Din cauza greutății mari a cutiilor și a lipsei de personal, munca de instalare a fost cu adevărat dificilă. Tot personalul de instalare ar trebui să accepte recunoștința și respectul tuturor angajaților din Liaoyuan. Au fost și două incidente minore în timpul instalării. În primul rând, când personalul expoziției a sosit la sala de expoziții Dusseldorf din Germania cu mașina xx în dimineața zilei de X februarie, transportatorul exponat și transportatorii au ajuns la un acord fără autorizație, forțând compania noastră să folosească transportători și să plătească taxe de manipulare de xx yuani pentru a transporta exponatele de la parter la standul de la etajul doi. Personalul nostru din construcții s-a luptat din greu și a obținut un permis de intrare pentru vehicule de transport, obligându-i să urce în mașina transportatorului și să pună șoferul să intre în sală pentru a-i transporta la cabină. Cel mai remarcabil interpret în acest incident a fost inginerul de iluminat XX. in sfarsit, toate exponatele care cântăresc mai mult de xx tone au fost descărcate de către personalul nostru de construcție xx, care nu numai că ne-a menţinut integritatea, dar a economisit și cheltuielile companiei și a contribuit la buna desfășurare a acestui eveniment. Am câștigat un jackpot bun la expoziție.
În al doilea rând, din cauza neglijenței coordonatorilor noștri pre-expoziție și a constructorilor de standuri germani, nu am comunicat despre problema stâlpilor de lampi stradale. După negocieri între coordonatorii de mai târziu și constructorii de standuri, cu o zi înainte de începerea expoziției, constructorii de cabine au lucrat peste noapte pentru a produce xx stâlpi de lampă sudați, vopsiți cu spray, cu coturi. Compania noastră a plătit doar un cost mic pentru această problemă, iar proiectul a decurs fără probleme.
（5） În perioada de implementare:
Expoziția a durat xx zile, iar publicul a fost concentrat în primele trei zile, mai ales în prima și a doua zi. Au existat 2 birouri de receptie, 3 personalul de la receptie, 4 managerii departamentului de display, 2 managerii de iluminat, şi 4 reprezentanti de vanzari in strainatate, iar munca de recepție a fost puțin copleșitoare. Conform statisticilor brute, Departamentul de peste mări a primit aproximativ 300 străini, Departamentul Display a primit aproximativ 800 oameni de la recepție, iar Departamentul de Rețea a primit aproximativ 400 oameni de la recepția cuprinzătoare (inclusiv doar cei care au schimbat cărți de vizită sau s-au înregistrat).
（6） Probleme de expoziție:
În primul rând, datorită predării lucrărilor preexpoziţionale, pot exista deficiențe minore în conținut, ceea ce va afecta si mersul lucrarii. De exemplu, stâlpii de iluminat corespunzători dotați cu luminile stradale expuse de departamentul de iluminat nu au fost pregătiți în prealabil de către constructorii de cabine, iar compania noastră le-a furnizat departamentului de produse pe baza experienței anterioare expoziționale. Coordonatorul de pre-expoziție nu a dat nicio solicitare, ceea ce demonstrează că comunicarea cu constructorii de cabine nu a fost suficient de detaliată.
În al doilea rând, există o problemă cu amenajarea expoziției. Ambele ecrane de afișare au ușoare cusături după instalare, care afectează ușor efectul vizual. Pe de o parte, podeaua sălii de expoziție nu este foarte plată. Pe de altă parte, compania noastră are mai puțin personal de instalare, iar tehnologia noastră de instalare este în creștere. Programul strâns și echipamentele de instalare incomplete sunt, de asemenea, câteva dintre motive. Pictura cu spray de iluminat, din cauza lipsei unei analize detaliate de către persoana responsabilă relevantă, încă mai folosește imaginile de la expoziția de anul trecut. S-a constatat la fața locului că unele dintre poze nu sunt prea potrivite.
În al treilea rând, problema competenţei profesionale a personalului de recepţie. Datorită faptului că unii dintre angajații care participă la această expoziție sunt noi și încă nu sunt familiarizați cu cunoștințele despre produs, în special angajaţii departamentului de peste mări, dintre care majoritatea urmează să absolve în curând studenți, trebuie să învețe în continuare și să-și îmbunătățească abilitățile de vorbire în engleză și prezentarea produselor.
Patrulea, probleme de colaborare în echipă. În general, acest 24 echipa de persoane are o diviziune clară a muncii și un ritm unitar, dar au existat și unele incidente neplăcute între departamente din cauza unor chestiuni mărunte. De exemplu, cand sunt multi clienti, unele rechizite de birou devin comune și nu pot fi utilizate complet separat de către departamente. Unele departamente sunt preocupate de acest lucru și nu vor fi prea preocupate de situația generală în viitor.
Cincilea, calităţile personale ale expozanţilor. Este un bun simț de bază să aduci documente valabile, cum ar fi actul de identitate, atunci când ieși, indiferent de sex. Biletele de tren, rechizite de birou, și alte articole care v-au fost trimise trebuie întreținute și păstrate cu grijă. Ar trebui să aderăm la principiul “oamenii sunt acolo, lucrurile sunt acolo” și încercați să începeți cu lucruri mici pentru a proteja interesele companiei. în plus, revenirea la hotel la timp și asigurarea energiei suficiente pentru a primi clienții a doua zi este, de asemenea, una dintre disciplinele pe care expozanții trebuie să le respecte.
（7） Sugestii pentru expoziții viitoare:
În primul rând, Lucrările de expoziție și lucrările de logistică administrativă se desfășoară separat. Lucrările legate de expoziție sunt, în general, gestionate de o persoană dedicată din departamentul de vânzări, în timpul emiterii biletelor, obiecte de expoziție, transportul exponatelor, broșuri, imprimare cărți de vizită, etc. sunt conduse de o persoană dedicată din departamentul administrativ. Acest mod de colaborare departamentală poate îmbunătăți eficiența generală a muncii, să organizeze și să coordoneze mai bine munca, și nu va afecta activitatea normală a singurului departament de management desemnat din cauza participării la o expoziție.
În al doilea rând, recenzia expozanților. După confirmarea participării, cel mai înalt departament de conducere al companiei a discutat și formulat indicatori pentru numărul de expozanți din fiecare departament. Sefii de departamente selecteaza expozanti in functie de indicatori, ceea ce poate evita disputele cauzate de diferite departamente și numere de personal, și formează concurență ascunsă în cadrul fiecărui departament. Alegerea celei mai bune selecții permite expozanților să înțeleagă mai bine bunele intenții ale companiei, acordați mai multă atenție responsabilității de a participa la expoziție, și astfel îmbunătățirea calității participării companiei.
În al treilea rând, după stabilirea listei expozanţilor, ar trebui organizat un antrenament colectiv pentru a explica diagrama efectului construcției standului, analizează dispunerea la fața locului a personalului de recepție, și să se concentreze pe formarea cunoștințelor profesionale despre produse, eticheta de primire, limbă, și alte subiecte care sunt de interes pentru oaspeții de la fața locului. Numai făcând cele mai cuprinzătoare și minuțioase pregătiri nu putem pierde sensul expunerii.
În al patrulea rând, cu privire la problematica cheltuielilor de deplasare pentru expozanţi, pe lângă biletele dus-întors și cazarea la hotel care pot fi aranjate uniform de către companie, toate celelalte cheltuieli, cum ar fi metroul, autobuz, mic dejun, prânz, iar cina poate fi îngrijită de unul singur, iar asistența poate fi oferită sub formă de salariu lunar conform standardului de N yuani de persoană pe zi după încheierea expoziției. Acest lucru nu numai că simplifică munca de logistică a coordonatorilor, economisește timpul de găsire a chitanțelor pentru rambursare, dar evită şi jena aranjamentelor unificate obligatorii din cauza situaţiilor personale, obiceiuri, gusturile, și dimensiunile mesei.
În al cincilea rând, munca de demontare este relativ mai ușoară decât amenajarea expoziției. Înainte 7 pm în luna X X zi, aproape toate lucrările de demontare au fost finalizate, dar nu a fost până când 11:30 pm pe care compania de logistică a așteptat, risipirea 6 ore în zadar. Costul companiei noastre dus-întors pentru expoziții este de aproximativ 50000 yuan. Dacă luăm în considerare confortul transportului pe termen lung și economiile de costuri, Ne putem achiziționa propriile vehicule de marfă pentru a le transporta și a le transporta în și din sala de expoziție?
