Joinexpo Ausstellungsbaugesellschaft
Die Teilnahme an Messen im Ausland ermöglicht uns nicht nur, potenzielle Kunden zu treffen, sondern ermöglicht es uns auch, aktuelle Informationen kennenzulernen, rechtzeitige Erfassung von Branchenentwicklungstrends, das internationale Image des Unternehmens etablieren, Lernmöglichkeiten erhöhen, Entdecken Sie neue Geschäftsmöglichkeiten, und spielen eine entscheidende Rolle bei der Erweiterung des inkrementellen Marktes für Unternehmen. Im Vergleich zu inländischen Ausstellungen, Ausstellungen im Ausland sind hinsichtlich Kosten und Risiko relativ teuer. Nach jeder Auslandsausstellung, Unternehmen sind verpflichtet, einen zusammenfassenden Ausstellungsbericht zu verfassen, um ihre Erfahrungen zusammenzufassen und als Referenz für die nächste Ausstellung zu dienen, die Ausstellung immer besser zu machen. Basierend darauf, as a global exhibition design and construction operator, I have compiled a template for overseas exhibition summary report for your reference. If it is involved in infringement, please delete it. Your hard work in learning is for a better future! Assist in expanding overseas markets!
The xxx exhibition, which lasted for xx days from xx month to xx day in 20xx, was grandly held at the Dusseldorf Exhibition Center in Germany. There are over 1000 exhibitors from around the world. As a company exhibitor, on behalf of the attendees, I would like to report to the company leadership on the exhibition situation as follows:
（1） Booth Introduction:
Firstly, our booth is located at 081, Hall 6, Dusseldorf Exhibition Center, Deutschland;
Secondly, Der Inhalt der in dieser Ausstellung ausgestellten Gegenstände stimmt sehr gut mit dem thematischen Stil der Standgestaltung und -konstruktion überein, mit klaren Prioritäten, Dadurch kann die Präsentation des Ausstellungsthemas maximiert werden. Zum Beispiel, Unser Unternehmen zeigt hauptsächlich die Einführung des xxx-Projekts. Es gibt 6 Projektvorstellungen und Verbreitungskarten von Projektformaten im Innenbereich, Und 5 Projektgrundstücke und Verbreitungskarten von Formaten im Freien, nach allen Seiten getrennt. In der Mitte befindet sich die Projektbaukarte, der hoch steht und die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht; Der simulierte Straßen- und Modelltunnel aus Straßenlaternen und Tunnelleuchten befindet sich an der Hauptstraße, mit einem sehr innovativen und cleveren Design.
Drittens, Das höchste von unserem Stand errichtete Gebäude ist 6 Meter hoch und weist eine hängende Punktkonstruktion auf, Das ist das höchste Standbild in der gesamten Ausstellungshalle. Einige Bereiche sind in Ober- und Untergeschosse unterteilt, aber es ist keine luxuriöse Konstruktion. Dies zeigt nicht nur die Stärke unseres Unternehmens durch eine großartige Atmosphäre, vermeidet aber auch, eine psychologische Distanz zum Publikum aufzubauen, was angemessen ist.
(2) Persönliche Vereinbarung:
Die Gesamtteilnehmerzahl dieser Ausstellung beträgt xx, einschließlich x Koordinatoren, x Veranstalter und Aussteller, und insgesamt xx Abteilungsleiter und Teilnehmer. Um Unternehmenskosten zu sparen, während des Ausstellungszeitraums, Das Standardzimmer für das gesamte Personal umfasst zwei Personen pro Bett, Das Frühstück wird selbst bereitgestellt, Lunchpakete werden in die Messehalle geliefert, und das Abendessen übersteigt nicht xx Yuan pro Person und Zeit. Jeder trug den Geist der harten Arbeit und des Kampfes weiter. Am Vorabend und am ersten Veranstaltungstag, unter der Anordnung und Organisation des General Managers XX der Ausstellungsabteilung, Wir versammelten uns alle und hielten eine zusammenfassende Besprechung ab. Wir besprachen die Zusammensetzung des Empfangspersonals, den Inhalt der Erklärung, und Verhandlungsgeschick; Alle haben den Teamgeist tatkräftig gefördert, aus den von den Führungskräften aufgeworfenen Problemen gelernt und sich verbessert haben, und Verständnis erlangt, Unterstützung, und Unterstützung bei der Koordinierung der Arbeit des Personals.
(3) Koordinierungsarbeit:
XX Personen werden in zwei Gruppen zur XX Internationalen Ausstellung gehen. Die erste Gruppe von Ausstellungspersonal wird von XX aus der Auslandsgeschäftseinheit geleitet, und ist für den Transport aller Personaltickets verantwortlich, Essen, Hotelunterkunft, sowie die Kommunikation und Problembearbeitung vor Ort mit dem Messeveranstalter, Deutsche Messebauer, und Ausstellungstransporter. Während des xx-tägigen Ausflugs, Es gab keine Disziplinarverstöße, Rufschädigung des Unternehmens, oder Faulheit, eine Versetzung innerhalb des Unternehmens zu verweigern. Auch einige Probleme mit den deutschen Messebauern und Exponattransporteuren wurden ordnungsgemäß gelöst. Die zweite Ausstellergruppe wurde von XX aus der Display Business Unit angeführt, Verantwortlich für den Hin- und Rücktransport und die Verpflegung von xx Ausstellern. Obwohl sie ein Mädchen war, Sie hat den Gesamtkoordinator Zhou Neng hervorragend unterstützt, da das gesamte Personal erst dann dem einheitlichen Befehl folgen musste, wenn es ein einheitliches Tempo erreichte. Im Namen aller Aussteller, Ich möchte sagen: Vielen Dank für Ihre harte Arbeit!
(4) Ausstellungsaufbauarbeiten:
In weniger als zweieinhalb Tagen, xx Personen aus der Display-Abteilung und xx Personen aus der Beleuchtungsabteilung haben die Installation abgeschlossen 49 Boxen für P6-Bildschirme, 48 Boxen für P16-Bildschirme, ein Gesamtgewicht von über 4 Tonnenweise Bildschirme, und Hunderte von Beleuchtungskörpern. Aufgrund des hohen Gewichts der Kisten und des Personalmangels, Die Installationsarbeiten waren wirklich schwierig. Das gesamte Installationspersonal sollte die Dankbarkeit und den Respekt aller Mitarbeiter in Liaoyuan entgegennehmen. Während der Installation kam es außerdem zu zwei kleineren Zwischenfällen. Firstly, als das Messepersonal am Morgen des X. Februar mit dem Auto xx in der Düsseldorfer Messehalle in Deutschland ankam, Der Exponattransporteur und die Umzugsunternehmen haben sich ohne Genehmigung geeinigt, Wir zwingen unser Unternehmen, Umzugsunternehmen einzusetzen und xx Yuan an Bearbeitungsgebühren zu zahlen, um die Ausstellungsstücke von unten zum Stand im zweiten Stock zu transportieren. Unser Baupersonal hat hart gekämpft und eine Einfahrtserlaubnis für Transportfahrzeuge erhalten, Sie werden gezwungen, in das Auto des Transportunternehmens einzusteigen und der Fahrer muss die Halle betreten, um sie zum Stand zu transportieren. Der herausragendste Darsteller bei diesem Vorfall war Lichtingenieur XX. Endlich, Alle Exponate mit einem Gewicht von mehr als xx Tonnen wurden von unserem xx Baupersonal abgeladen, was nicht nur unsere Integrität bewahrte, sondern sparte auch den Firmenkosten und trug zum reibungslosen Ablauf dieser Veranstaltung bei. Ich habe auf der Ausstellung einen guten Jackpot gewonnen.
Secondly, aufgrund der Nachlässigkeit unserer Vorkoordinatoren und der deutschen Messebauer, Wir haben nicht über das Thema Straßenlaternenmasten kommuniziert. Nach Verhandlungen zwischen den späteren Koordinatoren und den Messebauern, am Tag vor Ausstellungsbeginn, Die Standbauer arbeiteten über Nacht daran, xx geschweißte, spritzlackierte Laternenpfähle mit Biegungen herzustellen. Unser Unternehmen hat für dieses Problem nur einen geringen Betrag bezahlt, und das Projekt verlief reibungslos.
(5) Während des Implementierungszeitraums:
Die Ausstellung dauerte xx Tage, und das Publikum war in den ersten drei Tagen konzentriert, vor allem am ersten und zweiten Tag. Es gab 2 Empfangstheken, 3 Personal an der Rezeption, 4 Abteilungsleiter anzeigen, 2 Lichtmanager, Und 4 Vertriebsmitarbeiter im Ausland, und die Arbeit an der Rezeption war etwas überwältigend. Nach grober Statistik, Das Überseedepartement hat ca. erhalten 300 Ausländer, Die Display-Abteilung hat ca. erhalten 800 Leute an der Rezeption, und die Netzwerkabteilung hat ca. erhalten 400 Menschen an der umfassenden Rezeption (darunter nur diejenigen, die Visitenkarten ausgetauscht oder sich registriert haben).
(6) Ausstellungsprobleme:
Firstly, aufgrund der Übergabe von Vorausstellungsarbeiten, Es kann zu geringfügigen inhaltlichen Mängeln kommen, was sich auch auf den Fortschritt der Arbeiten auswirkt. Zum Beispiel, Die entsprechenden Laternenpfähle, die mit den von der Lichtabteilung ausgestellten Straßenlaternen bestückt waren, wurden von den Standbauern nicht vorab vorbereitet, und unser Unternehmen stellte sie der Produktabteilung auf der Grundlage vergangener Messeerfahrungen zur Verfügung. Der Koordinator vor der Ausstellung gab keine Hinweise, was beweist, dass die Kommunikation mit den Messebauern nicht detailliert genug war.
Secondly, Es gibt ein Problem mit dem Ausstellungsaufbau. Beide Bildschirme weisen nach der Montage leichte Nähte auf, was den visuellen Effekt leicht beeinträchtigt. Einerseits, Der Boden der Ausstellungshalle ist nicht sehr eben. Auf der anderen Seite, Unser Unternehmen verfügt über weniger Montagepersonal, und unsere Installationstechnik wächst. Auch der enge Zeitplan und die unvollständige Montageausrüstung sind Gründe dafür. Das Lichtsprühlackieren, aufgrund der fehlenden detaillierten Prüfung durch die zuständige Person, Verwendet noch immer die Bilder der letztjährigen Ausstellung. Vor Ort stellte sich heraus, dass einige der Bilder nicht sehr passend sind.
Drittens, die Frage der Fachkompetenz des Empfangspersonals. Dies liegt daran, dass einige der an dieser Ausstellung teilnehmenden Mitarbeiter neu sind und noch nicht mit den Produktkenntnissen vertraut sind, insbesondere die Mitarbeiter der Auslandsabteilung, Die meisten von ihnen stehen kurz vor dem Abschluss ihres Studiums, Sie müssen ihre Englischkenntnisse und Produkteinführungen weiter erlernen und verbessern.
Vierte, Probleme bei der Teamzusammenarbeit. Gesamt, Das 24 Das Personenteam verfügt über eine klare Arbeitsteilung und ein einheitliches Tempo, Es kam aber auch aufgrund von Kleinigkeiten zu unangenehmen Zwischenfällen zwischen den Abteilungen. Zum Beispiel, wenn es viele Kunden gibt, Einige Büromaterialien werden zum Standard und können von den Abteilungen nicht vollständig separat verwendet werden. Einige Abteilungen sind darüber besorgt und werden sich in Zukunft nicht allzu sehr um die Gesamtsituation kümmern.
Fünfte, persönliche Qualitäten der Aussteller. Es gehört zum gesunden Menschenverstand, beim Ausgehen gültige Dokumente wie einen Personalausweis mitzubringen, unabhängig vom Geschlecht. Die Bahntickets, Bürobedarf, und andere an Sie gesendete Gegenstände sollten sorgfältig gepflegt und aufbewahrt werden. Wir sollten uns an den Grundsatz halten “Leute sind da, Dinge sind da” und versuchen Sie, mit kleinen Dingen zu beginnen, um die Interessen des Unternehmens zu wahren. Zusätzlich, Pünktliche Rückkehr ins Hotel und ausreichend Energie für den Empfang der Kunden am nächsten Tag gehören ebenfalls zu den Disziplinen, die Aussteller einhalten müssen.
(7) Vorschläge für zukünftige Ausstellungen:
Firstly, Ausstellungsarbeiten und administrative Logistikarbeiten werden getrennt durchgeführt. Messebezogene Arbeiten werden in der Regel von einer engagierten Person aus der Vertriebsabteilung geleitet, beim Ticketverkauf, Ausstellungsstücke, Ausstellungstransport, Broschüren, Visitenkartendruck, usw. werden von einer engagierten Person aus der Verwaltungsabteilung betreut. Diese Art der Abteilungszusammenarbeit kann die Gesamtarbeitseffizienz verbessern, die Arbeit besser organisieren und koordinieren, und beeinträchtigt nicht die normale Arbeit der einzigen benannten Verwaltungsabteilung aufgrund der Teilnahme an einer Ausstellung.
Secondly, Ausstellerbewertung. Nach Bestätigung der Teilnahme, Die oberste Führungsabteilung des Unternehmens diskutierte und formulierte Indikatoren für die Anzahl der Aussteller in jeder Abteilung. Die Abteilungsleiter wählten die Aussteller anhand der Indikatoren aus, Dadurch können Streitigkeiten vermieden werden, die durch unterschiedliche Abteilungen und Personalzahlen verursacht werden, und bilden versteckte Konkurrenz innerhalb jeder Abteilung. Die Auswahl der besten Auswahl ermöglicht es den Ausstellern, die guten Absichten des Unternehmens besser zu verstehen, Achten Sie stärker auf die Verantwortung, an der Ausstellung teilzunehmen, und so die Qualität der Unternehmensbeteiligung verbessern.
Drittens, nach Festlegung der Ausstellerliste, Es sollte eine gemeinsame Schulung organisiert werden, um das Wirkungsdiagramm des Standbaus zu erläutern, Analysieren Sie die Aufstellung des Empfangspersonals vor Ort, und konzentrieren Sie sich auf die Schulung professioneller Produktkenntnisse, Empfangsetikette, Sprache, und weitere Themen, die für die Gäste vor Ort von Interesse sind. Nur durch die umfassendste und gründlichste Vorbereitung können wir den Sinn des Ausstellens nicht verlieren.
Viertens, zum Thema Reisekosten für Aussteller, Hinzu kommen Hin- und Rückflugtickets und Hotelübernachtungen, die einheitlich vom Unternehmen arrangiert werden können, alle anderen Ausgaben wie U-Bahn, Bus, Frühstück, Mittagessen, und das Abendessen kann selbst erledigt werden, Nach Ende der Ausstellung kann Unterstützung in Form eines monatlichen Gehalts in Höhe von N Yuan pro Person und Tag geleistet werden. Dies vereinfacht nicht nur die logistische Arbeit der Koordinatoren, spart Zeit bei der Suche nach Quittungen für die Erstattung, sondern vermeidet auch die Peinlichkeit zwingender einheitlicher Vereinbarungen aufgrund persönlicher Situationen, Gewohnheiten, schmeckt, und Essensgrößen.
Fünftens, Die Abbauarbeiten sind relativ einfacher als der Ausstellungsaufbau. Vor 7 Uhr am X Monat X Tag, Fast alle Demontagearbeiten wurden abgeschlossen, aber es dauerte nicht bis 11:30 Uhr, dass das Logistikunternehmen gewartet hat, Verschwendung 6 Stunden umsonst. Die Hin- und Rückreisekosten unseres Unternehmens für Ausstellungen belaufen sich auf ca 50000 Yuan. Wenn wir die Bequemlichkeit eines langfristigen Ferntransports und Kosteneinsparungen berücksichtigen, Können wir eigene Lastkraftwagen für den Transport und die Ein- und Ausfahrt in die Messehalle erwerben??
