Joinexpo展示Construction Company
海外の展示会に参加することで、潜在顧客との出会いだけでなく、, 最先端の情報を知ることもできます, 業界の発展動向をタイムリーに把握, 会社の国際的なイメージを確立する, 学習の機会を増やす, 新しいビジネスチャンスを発見する, 企業向けの追加市場の拡大に重要な役割を果たします. 国内展示会と比べて, 海外展示会はコストもリスクも比較的高い. 各海外展示会終了後, 企業は、自社の経験を要約し、次回の展示会の参考となる展示会概要レポートを作成する必要があります。, 展覧会をどんどん良くしていきます. これを踏まえて, 世界的な展示会の設計・施工オペレーターとして, 海外展示会概要レポートのテンプレートをまとめましたので参考にしてください。. 権利侵害に関わる場合, 削除してください. あなたの懸命な学習努力はより良い未来のためにあります! 海外市場拡大のお手伝い!
○○展, 20xx年のxx月からxx日までのxx日間続きました, ドイツのデュッセルドルフ展示センターで盛大に開催されました. 以上です 1000 世界中からの出展者. 企業出展者として, 出席者を代表して, 展示会の状況について以下の通り会社首脳に報告させていただきます。:
（1） ブース紹介:
まず最初に, 私たちのブースは次の場所にあります 081, ホール 6, デュッセルドルフ エキシビション センター, ドイツ;
第二に, 今回の展示会の展示品の内容は、ブースのデザインと構成のテーマスタイルと非常に一致しています, 明確な優先順位を持って, 展示テーマを最大限に表現できる. 例えば, 当社は主にxxxプロジェクトの紹介を表示します。. がある 6 屋内でのプロジェクト紹介とプロジェクト形式の分布図, そして 5 プロジェクトプロットと屋外フォーマットの分布図, 四方に分かれている. 中央にはプロジェクト構築マップがあります, 高くそびえ立ち、観客の注目を集める; 幹線道路上に模擬道路と街路灯・トンネル灯の模型トンネルを設置, 非常に革新的で賢いデザイン.
第三に, 私たちのブースが建設した最も高い建物は 6 高さ数メートル、吊り下げ点構造設計を採用, 展示会場全体で最も高いブースの画像です. 一部エリアは上下階に分かれております, 豪華な造りではありませんが、. 格調高い雰囲気で当社の強みをアピールするだけではありません, 同時に聴衆との心理的な距離を作ることも避けます, どれが適切ですか.
（2）個人手配:
この展示会の参加者数は合計 xx 名です, x コーディネーターを含む, × 主催者と出展者, 部門リーダーと参加者合計xx名. 会社の経費を節約するため, 展覧会期間中, 全職員の標準部屋はベッド 1 台あたり 2 人です, 朝食は自炊です, 展示会場にお弁当を届けます, 夕食は1人1回につきxx元を超えないこと. 全員が勤勉と闘争の精神を持ち続けた. イベント前夜と初日, ディスプレイ部○○部長の手配及び組織による, 全員が集まって総括会議を開きました. 受付スタッフの配置について話し合いました, 説明の内容, そして交渉スキル; 全員がチームワークの精神を精力的に推進しました, リーダーが提起した問題から学び、改善する, そして理解に達しました, サポート, 職員の仕事の調整の支援.
（3） 調整業務:
XX人が2回に分けてXX国際展示会に行きます. 第一陣の展示担当者は海外事業部の○○が担当します, すべての職員のチケットの輸送に責任を負います, 食べ物, ホテルの宿泊施設, 展示会主催者とのコミュニケーションや現場でのトラブル対応など, ドイツのブースビルダー, トランスポーターを展示. ××日の旅行中, 規律違反はなかった, 会社の評判を傷つける, または社内での転勤を拒否する怠惰. ドイツのブース建設業者と展示運送業者に関するいくつかの問題も適切に解決されました. 第 2 陣の出展者はディスプレイ事業部の XX 氏が率いました。, xx 件の出展者の往復の交通手段と食事の問題を担当します. 彼女は女の子だったのに, 彼女は総合コーディネーターの周能を素晴らしい支援をしてくれました。, すべての職員は統一されたペースに達した場合にのみ統一された命令に従わなければならなかったので、. 出展者の皆様を代表して, 言いたいのですが: お疲れ様でした!
（4）展示設営作業:
2日半以内に, ディスプレイ部門のxx名と照明部門のxx名が、の設置を完了しました。 49 P6 スクリーン用ボックス, 48 P16スクリーン用ボックス, 総重量が超過 4 大量のディスプレイ画面, そして何百もの照明器具. 箱が重いのと人手不足のため, 取り付け作業は本当に大変でした. すべての設置担当者は、遼源市のすべての従業員への感謝と敬意を受け入れる必要があります。. 設置中に小さな事故が2件ありました. まず最初に, X年2月の朝、展示会担当者がXX車でドイツのデュッセルドルフ展示場に到着したとき, 展示品の運送業者と引越し業者が無許可で合意に達した, 当社は、階下から2階のブースまで展示品を運ぶために、引越し業者を使用し、手数料としてxx元を支払うことを強いられています。. 当社工事関係者が奮闘し、輸送車両の通行許可を取得しました, 彼らを運送業者の車に強制的に乗せ、ドライバーにホールに入ってブースまで輸送させる. この事件で最も目立った功績は照明技師の○○でした. ついに, xx トンを超えるすべての展示品は、xx 人の建設担当者によって降ろされました。, それは私たちの誠実さを維持しただけでなく、, 会社の経費も節約でき、イベントの円滑な運営にも貢献しました. 展示会で高額のジャックポットを獲得しました.
第二に, 当社の展示会前コーディネーターとドイツのブース建設者の過失によるもの, 街灯柱の問題については連絡しませんでした. その後のコーディネーターとブースビルダーとの交渉後, 展覧会開始前日, ブース建設業者は一晩中作業して、曲がりのある溶接スプレー塗装の街灯柱を xx 個製造しました。. 当社はこの問題に対して少額のコストを支払っただけです, そしてプロジェクトは順調に進みました.
（5）実施期間中:
展覧会はxx日間続きました, 観客は最初の3日間に集中した, 特に初日と二日目は. あった 2 受付, 3 フロントスタッフ, 4 部門マネージャーを表示します, 2 照明マネージャー, そして 4 海外営業担当者, 受付業務が少し大変でした. 大まかな統計によると, 海外部門は次の情報を受け取りました 300 外国人, ディスプレイ部門は、 800 フロントデスクの人たち, ネットワーク部門は次の情報を受け取りました 400 総合受付の方々 (名刺交換または登録済みの方のみを含む).
（6） 展示上の課題:
まず最初に, プレ展示作品引き継ぎのため, 内容に軽微な不備がある可能性があります, それは仕事の進捗にも影響します. 例えば, 照明部門が展示した街路灯を備えた対応する街灯は、ブース建設者によって事前に準備されていませんでした。, 当社は過去の展示経験をもとに製品部門に提供しました。. 展示会前のコーディネーターは何も指示しませんでした, これは、ブースビルダーとのコミュニケーションが十分に詳細に行われていなかったことを証明しています.
第二に, 展示のセットアップに問題がある. 取り付け後、両方のディスプレイ画面にわずかな継ぎ目があります, 視覚効果にわずかに影響します. 一方では, 展示ホールの床はあまり平らではありません. 一方で, 当社は設置要員が少ない, 当社の設置技術は成長しています. タイトなスケジュールと不完全な設置設備も理由の一部です. 照明スプレー塗装, 担当者による詳細な検討が不十分であったため, 昨年の展覧会の写真をまだ使用しています. 一部の写真があまり適切ではないことが現場で判明しました.
第三に, 受付担当者の専門的能力の問題. 今回の展示会に参加する社員の中には、新人で商品知識がまだ浅い人もいる為、, 特に海外部門の社員, そのほとんどがもうすぐ大学を卒業する学生です, 英語のスピーキングスキルと製品紹介をさらに学び、向上させる必要がある.
4番目, チームのコラボレーションの問題. 全体, これ 24 個人チームは明確な分業と統一されたペースを持っています, でも、ちょっとしたことで部署間で不愉快な事件が起きたこともある. 例えば, お客さんが多いとき, 一部の事務用品は共通になり、部門ごとに完全に別々に使用することができなくなります. 一部の部門はこのことを懸念しており、今後は全体的な状況を過度に心配することはありません.
5番目, 出展者の個人的な資質. 外出時に身分証明書などの有効な書類を持参するのは基本的な常識です, 性別に関係なく. 電車の切符は, 事務用品, あなたに送られたその他の品目は、注意深く保守および保管する必要があります。. 私たちは次の原則を遵守する必要があります “人がそこにいる, 物はそこにある” 会社の利益を守るために小さなことから始めてみてください. 加えて, 時間通りにホテルに戻り、翌日の顧客を迎えるために十分なエネルギーを確保することも、出展者が遵守しなければならない規律の 1 つです。.
（7） 今後の展示会への提案:
まず最初に, 展示業務と事務物流業務を別々に実施. 展示会関連業務は通常、営業部門の専任担当者が担当します。, 発券中, 展示品, 展示物の輸送, パンフレット, 名刺印刷, 等. 管理部門の専任担当者が管理. このように部門間で連携することで、全体的な作業効率が向上します。, 仕事をより良く整理し、調整する, 展示会参加による指定管理部門のみの通常業務への影響はございません。.
第二に, 出品者レビュー. 参加確認後, 企業の最高指導部門が議論し、各部門の出展者数の指標を策定. 部門長が指標に基づいて出展者を選定, 部門や人員の違いによる紛争を回避できる, 各部門内で隠れた競争を形成する. 最適な選択肢を選択することで、出展者は企業の善意をより深く理解できるようになります。, 展示会に参加する責任にもっと注意を払う, これにより、企業の参加の質が向上します。.
第三に, 出展者リスト決定後, ブース建設効果図を説明するための集合研修を組織する必要がある, 受付スタッフの現場レイアウトを分析する, 製品の専門知識のトレーニングに重点を置く, 受付マナー, 言語, 現場のゲストが興味を持つその他のトピック. 万全の準備を整えてこそ出展の意義を失わない.
第四に, 出展者の旅費の問題について, 当社が一律手配できる往復航空券や宿泊施設に加え、, 地下鉄などのその他すべての費用, バス, 朝食, ランチ, そして夕食は自分で用意できます, 展示会終了後、1人1日あたりN元の基準に応じて月給の形で支援が提供される. これにより、コーディネーターの物流作業が簡素化されるだけでなく、, 払い戻しのための領収書を見つける時間を節約できます, だけでなく、個人的な状況のために強制的に統一された取り決めをするという当惑も避けることができます。, 習慣, 味, そして食事のサイズ.
第五に, 解体作業は展示設営に比べて比較的簡単です. 前に 7 X月X日午後, ほぼ全ての解体作業が完了しました, しかし、それはそうではありませんでした 11:30 物流会社が待っていた午後, 無駄遣い 6 無駄な時間. 当社の出展往復費用は約 50000 元. 長期長距離輸送の利便性とコスト削減を考慮すると, 展示会場への出入りに使用する貨物車両を自社で購入できますか?
